Chuyên Viên Quản Lý Tòa Nhà và Trang Thiết Bị Y Tế

1. Thông tin chung:

Vị trí: Chuyên viên Quản lý Trang thiết bị Y tế & Quản lý Tòa nhà

Đơn vị trực thuộc: Phòng Kế hoạch tổng hợp và Nhân sự

Báo cáo cho: Trưởng phòng KHTH và NS

2. Mô tả công việc

2.1. Mục tiêu:

- Quản lý Trang thiết bị Y tế: Đảm bảo toàn bộ hệ thống máy móc y tế (CT, MRI 3.0, DSA, Xét nghiệm…) hoạt động ổn định, chính xác, đáp ứng tiêu chuẩn kỹ thuật và pháp lý.

- Quản lý Trang thiết bị Y tế: Đảm bảo toàn bộ hạ tầng tòa nhà (điện, nước, điều hòa trung tâm, thang máy, PCCC, Xử lý nước thải…) vận hành an toàn, liên tục, tối ưu chi phí và tuân thủ quy định.

2.2. Lập kế hoạch & tổ chức

Quản lý Trang thiết bị Y tế:

- Lập kế hoạch bảo trì, hiệu chuẩn, kiểm định định kỳ.

- Quản lý lịch bảo dưỡng, thay thế linh kiện.

- Xây dựng quy trình vận hành, an toàn thiết bị.

Quản lý Tòa nhà:

- Lập kế hoạch bảo trì hệ thống kỹ thuật tòa nhà.

- Quản lý lịch bảo dưỡng, sửa chữa định kỳ.

- Xây dựng quy trình vận hành, kiểm tra an toàn công trình.

2.3. Vận hành & giám sát

Quản lý Trang thiết bị Y tế:

- Theo dõi tình trạng hoạt động, xử lý sự cố.

- Giám sát vận hành thiết bị theo chuẩn nhà sản xuất.

- Hỗ trợ kỹ thuật cho nhân viên y tế.

Quản lý Tòa nhà:

- Giám sát hệ thống kỹ thuật (điện, nước, HVAC, thang máy, PCCC…).

- Kiểm tra an toàn điện, nước, môi trường.

- Phối hợp xử lý sự cố khẩn cấp.

4. Quản lý hồ sơ & pháp lý

Quản lý Trang thiết bị Y tế:

- Lưu trữ hồ sơ nguồn gốc, hướng dẫn sử dụng, kết quả kiểm định.

- Đảm bảo tuân thủ quy định Bộ Y tế và pháp luật về thiết bị y tế.

Quản lý Tòa nhà:

- Lưu trữ hồ sơ kỹ thuật công trình, bản vẽ, hợp đồng bảo trì.

- Đảm bảo tuân thủ quy định về an toàn xây dựng, PCCC, môi trường.

2.5. Mua sắm & ngân sách

Quản lý Trang thiết bị Y tế:

- Lập dự toán mua sắm, bảo dưỡng thiết bị.

- Đàm phán với nhà cung cấp, kiểm tra nghiệm thu.

- Tối ưu chi phí vận hành.

Quản lý Tòa nhà:

- Lập dự toán bảo trì tòa nhà.

- Đàm phán, ký kết hợp đồng dịch vụ bảo trì, vệ sinh, an ninh.

- Kiểm soát chi phí vận hành hạ tầng.

2. 6. Quản lý nhân sự

Quản lý Trang thiết bị Y tế:

- Phân công công việc cho kỹ sư, kỹ thuật viên thiết bị.

- Đào tạo sử dụng an toàn, hiệu quả.- Đánh giá năng lực định kỳ.

Quản lý Tòa nhà:

- Phân công công việc cho kỹ sư, kỹ thuật viên tòa nhà.

- Đào tạo kỹ năng vận hành và an toàn lao động.

- Đánh giá năng lực định kỳ.

2.7. Quan hệ công việc

Quản lý Trang thiết bị Y tế:

- Làm việc với khoa/phòng về nhu cầu và sự cố thiết bị.

- Liên hệ nhà cung cấp, trung tâm kiểm định.

Quản lý Tòa nhà:

- Làm việc với các bộ phận về nhu cầu kỹ thuật tòa nhà.

- Liên hệ nhà thầu bảo trì, cơ quan quản lý xây dựng.

2.8. Tiêu chí đánh giá

Quản lý Trang thiết bị Y tế:

- Tỷ lệ thiết bị hoạt động ổn định > 98%.

- 100% đúng tiến độ bảo dưỡng, kiểm định.

- Giảm thiểu sự cố kỹ thuật và thời gian dừng máy.

Quản lý Tòa nhà:

- Hệ thống tòa nhà vận hành liên tục > 99%.

- 100% bảo dưỡng định kỳ đúng hạn.

- Đảm bảo an toàn công trình và môi trường.

1. Trình độ học vấn

- Tốt nghiệp Đại học/Cao đẳng chuyên ngành: Kỹ thuật điện, điện lạnh, cơ điện, xây dựng, quản lý công trình, quản lý cơ sở hạ tầng hoặc các ngành liên quan.

2. Kinh nghiệm làm việc

- Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương trong quản lý tòa nhà, cơ sở vật chất, hoặc hệ thống kỹ thuật (MEP).

- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc trong các tòa nhà văn phòng, trung tâm thương mại, khu phức hợp, bệnh viện, trường học,...

3. Kiến thức chuyên môn: Hiểu rõ về:

- Hệ thống kỹ thuật trong tòa nhà: điện, nước, điều hòa, PCCC, thang máy,...

- Vận hành, bảo trì, sửa chữa trang thiết bị kỹ thuật.

- Quy trình quản lý tài sản, trang thiết bị.

- Tiêu chuẩn an toàn, vệ sinh công nghiệp, PCCC.

4. Kỹ năng cần thiết

- Kỹ năng tổ chức & lập kế hoạch: Lập kế hoạch bảo trì, bảo dưỡng thiết bị định kỳ.

- Kỹ năng giám sát: Theo dõi, kiểm tra chất lượng dịch vụ của nhà thầu, đơn vị bảo trì.

- Kỹ năng xử lý tình huống: Phản ứng nhanh khi có sự cố liên quan đến kỹ thuật.

CHẾ ĐỘ ĐÃI NGỘ:

- Thu nhập cạnh tranh, thưởng theo KPI

- Môi trường chuyên nghiệp, đội ngũ chuyên gia uy tín, đồng nghiệp gắn kết.

- Hưởng đầy đủ chế độ BHXH, BHYT, phúc lợi và các hỗ trợ đào tạo nghề nghiệp cao cấp.