Admin Cum Merchandiser (Admin Kiêm Theo Dõi Đơn Hàng Xuất Khẩu)

• Nhận đơn hàng & thông tin từ sales, lên hợp đồng

• Theo dõi tất cả các khâu từ khi hợp đồng đã ký kết, theo dõi hướng dẫn giao hàng & thiết kế bao bì, booking tàu và hổ trợ truyền những thông tin cần thiết khác từ khách hàng đến nhà máy.

• Theo dõi, chủ động đôn đốc nhà máy đảm bảo đúng tiến độ giao hàng như hợp đồng, xác nhận thời gian giao hàng và địa điểm giao hàng.

• Sắp xếp và báo lịch QC đi kiểm hàng (đồng thời cung cấp những thông tin cần thiết cho QC)

• Cập nhật tình hình lô hàng sau khi kiểm, theo dõi lịch trình ngày tàu rời & đôn đốc thanh toán vào bảng tiến độ hàng ngày.

• Phối hợp yêu cầu giữa các bên, đảm bảo bộ chứng từ chính xác, đầy đủ.

• Giải quyết mọi sự cố, khiếu nại phát sinh liên quan đến lô hàng nhanh chóng, kịp thời.

• Báo cáo lên cấp trên khi cần xác nhận về những tiêu chuẩn chất lượng, tiến độ, đơn hàng, hoặc những tình huống khẩn cấp …

• Phối hợp với kế toán, hỗ trợ các vấn đề pháp lý, giấy tờ khi cần.

• Hỗ trợ các yêu cầu của khách hàng ngoại nhanh chóng, chuyên nghiệp.

• Trao đổi cụ thể khi phỏng vấn.

• Chỉ tuyển: Nữ (>=24t)

• Kinh nghiệm: xuất nhập khẩu/logistics 1-2 năm. Ứng viên có kinh nghiệm làm vị trí tương tự bên các công ty XNK nông sản là một lợi thế.

• Ngành nghề: Kinh tế đối ngoại/ ngoại thương/ Xuất- nhập khẩu/ Kinh doanh quốc tế/ Logistic

• Ngoại ngữ: Tiếng Anh TOEIC 500 (quan trọng kỹ năng đọc, viết, chủ yếu làm việc qua email)

• Trình độ học vấn tối thiểu: Đại học

• Lĩnh vực: Xuất nhập khẩu/ Thương mại

• Trung thực, tận tâm mong muốn gắn bó lâu dài

• Kỹ năng tổ chức tốt và quản lý chặt chẽ công việc.

• Có trách nhiệm, chủ động và nhiệt huyết, chịu áp lực trong công việc.

• Kỹ năng giao tiếp tốt, uyển chuyển, chuyên nghiệp trong xử lý tình huống.

Lương: 9-12 triệu (tuỳ theo kinh nghiệm và năng lực)