Operation Manager (HCM)

• Quản lý và vận hành văn phòng: tìm kiếm, thuê, làm việc với chủ tòa nhà/nhà cung cấp dịch vụ.
• Quản lý cơ sở hạ tầng, trang thiết bị, đảm bảo môi trường làm việc thuận tiện và chuyên nghiệp.
• Xây dựng, cải tiến và triển khai quy trình làm việc nội bộ giữa các phòng ban.
• Quản lý các công việc hành chính, pháp lý cơ bản, hồ sơ công ty.
• Quản lý truyền thông nội bộ, tổ chức các hoạt động gắn kết nhân viên.

Tuyển dụng (Recruitment):

• Xây dựng kế hoạch tuyển dụng theo nhu cầu nhân sự, định hướng kinh doanh và mục tiêu từng công ty/thương hiệu.
• Triển khai quy trình tuyển dụng: đăng tuyển, sàng lọc hồ sơ, phỏng vấn, tiếp nhận và onboarding.
• Quản lý thương hiệu tuyển dụng, tạo nguồn ứng viên tiềm năng.

Quản lý chi phí (Finance/optional):

• Theo dõi, quản lý chi phí vận hành định kỳ.
• Phối hợp với kế toán để thực hiện hạch toán chi phí, bảo hiểm, thuế, các báo cáo tài chính cơ bản.
• Đề xuất phương án tối ưu chi phí vận hành.

• Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Nhân sự hoặc các ngành liên quan.
• Kinh nghiệm: Trên 5 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương
• Có kiến thức về vận hành doanh nghiệp, hành chính – nhân sự, ưu tiên có kinh nghiệm về quản lý tài chính/chi phí.
• Kỹ năng giao tiếp, quản lý, điều phối công việc tốt.
• Thành thạo tin học văn phòng, ưu tiên biết sử dụng các phần mềm quản lý dự án/nhân sự.
• Tư duy hệ thống, cẩn thận, linh hoạt và chịu được áp lực công việc.