Office Administration

1. Báo cáo & Tổng hợp Dữ liệu

• Cập nhật báo cáo giám sát DJ và CC hàng ngày.
• Biên soạn tóm tắt hàng tồn kho hàng tuần cho kho
• Biên soạn báo cáo tóm tắt hàng nhập và hàng xuất hàng tháng cho kho
• Hỗ trợ nhóm Back Office (BO) cập nhật báo cáo đơn hàng xuất B2B hàng tháng

2. Hỗ trợ Vận hành

• Theo dõi, xác minh và xử lý các yêu cầu hủy đơn hàng hàng ngày từ nhóm xuất hàng
• Theo dõi, cập nhật, đề xuất mua văn phòng phẩm hàng tháng
• Theo dõi, báo cáo số lượng hàng tồn kho
• Hỗ trợ các nhóm khác khi cần, bao gồm:
  - Cập nhật dữ liệu hạn sử dụng cơ bản
  - Tạo và kích hoạt tài khoản WMS
  - Gửi yêu cầu qua email hoặc các nhiệm vụ đột xuất khác

3. Xem xét Dữ liệu Nhân sự

• Tạo và kích hoạt tài khoản chấm công cho nhân viên
• Theo dõi chấm công và gửi báo cáo hàng ngày
• Tiếp nhận các yêu cầu tuyển dụng và theo dõi đơn hàng tuyển dụng với nhà cung ứng
• Gửi các báo cáo dữ liệu nhân sự khi có yêu cầu.

• Tốt nghiệp tối thiểu Cao đẳng hoặc Cử nhân chuyên ngành Quản trị, Quản lý, Logistics hoặc lĩnh vực liên quan.
• Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm làm việc ở các vị trí hành chính hoặc quản trị liên quan đến kiểm soát chất lượng (QC) hoặc quản lý kho/logistics.
• Thành thạo Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Word).
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm sử dụng phần mềm WMS (Hệ thống Quản lý Kho).
• Kỹ năng giao tiếp tốt, cả bằng lời nói và văn bản.
• Có khả năng lập báo cáo rõ ràng và súc tích.
• Có khả năng xử lý các công việc hành chính khác nhau một cách hiệu quả và có tổ chức.
• Cẩn thận và có khả năng làm việc với deadline
• Có kỹ năng phân tích để theo dõi và phân tích dữ liệu báo cáo đã biên soạn.
• Cẩn thận trong việc kiểm tra và biên soạn báo cáo và dữ liệu.
• Có khả năng xử lý các vấn đề hoặc thay đổi có thể phát sinh, chẳng hạn như đơn hàng bị hủy hoặc yêu cầu từ các nhóm khác.
• Có khả năng giao tiếp bằng tiếng Anh, đọc hiểu văn bản và gửi báo cáo.