NV Hành Chính Nhân Sự Tổng Hợp

1. Công tác hành chính:

- Cập nhật soạn thảo các quy trình, quy định, văn bản hướng dẫn liên quan đến hành chính-nhân sự và phổ biến tới tất cả nhân viên;

- Quản lý, điều phối, kiểm soát, thanh toán các công việc, chi phí hành chính hậu cần (tổng hợp, mua sắm, cung cấp, quản lý VPP, công cụ làm việc,...);

- Quản lý con dấu, hồ sơ, biểu mẫu...

- Tổ chức các hoạt động sự kiện teambuilding, sinh nhật, tham quan nghỉ mát nhằm gắn kết nhân viên, tạo môi trường làm việc hiệu quả.

- Các công việc hành chính khác

2. Công tác Nhân sự:

- Nhận đề xuất tuyển dụng từ bộ phận quản lý của Công ty, lên kế hoạch tuyển dụng, tìm kiếm, sàng lọc hồ sơ ứng viên phù hợp;

- Sắp xếp lịch phỏng vấn, trực tiếp phỏng vấn và chuẩn bị cho việc tiếp nhận nhân sự mới;

- Phối hợp với các bộ phận đánh giá, xem xét, việc ký hợp đồng lao động chính thức với nhân sự mới;

- Cập nhật, thông báo, và giải quyết các vấn đề liên quan đến thời gian làm việc: đi sớm, về muộn, nghỉ phép, OT, ...

- Theo dõi chấm công, tính lương, KPI, và giải quyết các chế độ bảo hiểm cho nhân sự;

- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu từ Ban Giám đốc.

- Tốt nghiệp cao đẳng, đại học trở lên (chuyên ngành liên quan);
- Hiểu biết các quy định pháp luật về lao động, BHXH;

- Ít nhất 2-3 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương;

- Thành thạo tin học văn phòng;

- Nhanh nhẹn, hoạt bát, có khả năng giao tiếp, truyền đạt tốt.

- Không giới hạn độ tuổi