Nhân Viên Văn Phòng / Xuất Nhập Khẩu Biết Tiếng Nhật N2

Công ty 100% vốn đầu tư Nhật Bản, chuyên sản xuất và gia công phụ tùng, linh kiện xe máy.

Địa điểm làm việc: Khu xưởng Kizuna, KCN Tân Kim, Cần Giuộc, Tây Ninh (Long An cũ)

• Phụ trách và hỗ trợ các nghiệp vụ Xuất nhập khẩu – Logistics phục vụ hoạt động sản xuất, kinh doanh.
• Chuẩn bị, kiểm tra và quản lý chứng từ, hồ sơ xuất nhập khẩu.
• Thực hiện và theo dõi các thủ tục xuất nhập khẩu, phối hợp với các đơn vị liên quan để đảm bảo tiến độ hàng hóa.
• Theo dõi tình hình giao nhận hàng, hỗ trợ xử lý các vấn đề phát sinh về chứng từ, lịch trình và thủ tục.
• Tiếp nhận và phản hồi email khách hàng, đặc biệt các nội dung trao đổi bằng tiếng Nhật.
• Trao đổi công việc bằng tiếng Nhật với quản lý/người Nhật, khách hàng và các bên liên quan.
• Hỗ trợ thông dịch – biên dịch Nhật – Việt khi cần thiết.
• Hỗ trợ công việc hành chính, quản lý hồ sơ, tài liệu và dữ liệu.
• Sử dụng Excel, Word, Outlook để quản lý dữ liệu, lập báo cáo và trao đổi công việc.
• Lập và báo cáo tình hình công việc theo yêu cầu của cấp trên.

• Nam/Nữ, không yêu cầu giới tính.
• Tiếng Nhật tương đương JLPT N2.
• Có khả năng giao tiếp, viết email và đọc hiểu tài liệu tiếng Nhật trong công việc.
• Có thể trao đổi công việc trực tiếp với quản lý/người Nhật.
• Sử dụng tốt Excel, Word, Outlook và các công cụ văn phòng.
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm Xuất nhập khẩu, Logistics, chứng từ hoặc công việc văn phòng liên quan.
• Ưu tiên ứng viên từng làm việc tại doanh nghiệp Nhật Bản.
• Có khả năng phối hợp với khách hàng, đơn vị Logistics và các phòng ban liên quan.
• Cẩn thận, chính xác khi xử lý chứng từ, hồ sơ và dữ liệu.
• Chủ động, trách nhiệm, có khả năng làm việc độc lập và phối hợp tốt.