工厂文员/助理 Nhân Viên Văn Phòng Nhà Máy/Trợ Lý Nhà Máy

1. Xử lý tài liệu: Phụ trách viết và in các loại tài liệu của nhà máy, bao gồm thông báo hàng ngày, ghi chép cuộc họp, cũng như báo cáo sản xuất, báo cáo chất lượng và các tài liệu khác. Cùng lúc đó, thực hiện tốt việc đánh số, lưu trữ và phân loại tài liệu, xây dựng hệ thống quản lý tài liệu rõ ràng để các đồng nghiệp có thể tìm kiếm và sử dụng tài liệu một cách nhanh chóng.

2. Nhập và quản lý dữ liệu: Nhập dữ liệu sản xuất, thông tin chấm công nhân viên, dữ liệu kho hàng vật liệu vào hệ thống quản lý được chỉ định, và cập nhật và bảo trì dữ liệu định kỳ để đảm bảo tính chính xác và tính及时性 của dữ liệu, cung cấp dữ liệu hỗ trợ đáng tin cậy cho việc ra quyết định của Ban quản lý.

3. Quản lý vật tư văn phòng: Thống kê tình trạng sử dụng các vật tư văn phòng, lập kế hoạch mua sắm theo nhu cầu, hoàn thành quá trình mua sắm, và thực hiện việc đăng ký nhập kho, phân phối và kiểm kê hàng tồn cho các vật tư mới đến, kiểm soát hiệu quả chi phí văn phòng.

Trình độ học vấn: Có bằng trung học, trung cấp hoặc tương đương trở lên. Nếu ứng viên có kinh nghiệm công việc dồi dào, yêu cầu về trình độ học vấn có thể được duy trì một cách phù hợp.

Ngành nghề: Hành chính / Thư ký

Kinh nghiệm: 0 Năm

Cấp bậc: Mới tốt nghiệp

Hình thức: Nhân viên chính thức

Địa điểm: Long An