Nhân Viên Vận Chuyển Tổng Hợp Chứng Từ Cung Ứng

'• Vận chuyển điều phối:
- Tiếp nhận kế hoạch vận chuyển từ các bộ phận liên quan (kho, sản xuất, kinh doanh)
- Phân công xe nội bộ hoặc thuê xe ngoài phù hợp với từng lệnh vận chuyển.
- Theo dõi tiến độ giao nhận hàng hóa: tôn cuộn, tôn thành phẩm,...
- Xử lý các phát sinh trong quá trình vận chuyển: chậm trễ, hư hỏng hàng hóa, thiếu hàng.
• Chứng từ:
- Lập phiếu xuất kho, phiếu giao hàng, hóa đơn, lệnh điều xe, biên bản giao nhận hàng hóa.
- Kiểm tra, lưu trữ và đối chiếu các chứng từ vận chuyển và mua hàng.
- Hỗ trợ kế toán trong việc kiểm tra và đối chiếu hóa đơn – chứng từ thanh toán dịch vụ vận tải.
• Cung ứng vật tư:
- Theo dõi tồn kho vật tư, nguyên liệu – đề xuất nhập hàng khi cần thiết.
- Liên hệ nhà cung cấp để đặt hàng, theo dõi tiến độ giao hàng.
- Phối hợp với bộ phận sản xuất đảm bảo đủ vật tư phục vụ dây chuyền sản xuất.
• Báo cáo - Tổng hợp:
- Cập nhật và theo dõi bảng kế hoạch vận chuyển hàng ngày/tuần/tháng.
- Thống kê chi phí vận tải, hiệu suất sử dụng xe nội bộ/xe thuê ngoài.
- Lập báo cáo tình hình cung ứng, tồn kho nguyên liệu định kỳ.
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng phòng.

• Giới tính: Nam/Nữ
• Tốt nghiệp Trung cấp trở lên các ngành: Quản trị kinh doanh, Xuất nhập khẩu, Logistics, Kế toán, hoặc chuyên ngành liên quan.
• Có từ 1 – 2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực vận chuyển, logistics, đặc biệt trong ngành vật liệu xây dựng là lợi thế.
• Am hiểu các loại chứng từ vận tải, giao nhận, phiếu xuất nhập kho.
• Biết sử dụng Excel, phần mềm ERP, phần mềm quản lý kho/vận tải là một lợi thế.
• Có kỹ năng giao tiếp tốt, xử lý tình huống linh hoạt, chịu áp lực công việc cao.