Nhân Viên Truyền Thông Nội Bộ & Xây Dựng Văn Hoá DN

Hoạch định và triển khai chiến lược truyền thông nội bộ

• Xây dựng kế hoạch truyền thông nội bộ hàng tháng/quý theo định hướng chiến lược của công ty.
• Soạn thảo và biên tập tin tức, thông báo, bản tin nội bộ, thông điệp từ Ban lãnh đạo.
• Quản trị các kênh thông tin nội bộ (email, bảng tin, intranet, mạng xã hội nội bộ, group chat…).
• Tổ chức khảo sát sự hài lòng của nhân viên đối với công tác truyền thông, báo cáo kết quả và đề xuất cải tiến. Sắp xếp lịch phỏng vấn, điều phối hội đồng phỏng vấn, hỗ trợ đánh giá ứng viên theo tiêu chuẩn đã ban hành

Sản xuất và thiết kế ấn phẩm truyển thông

• Thiết kế các ấn phẩm phục vụ truyền thông & sự kiện: poster, banner, backdrop, standee, tài liệu nội bộ, profile, video clip.
• Đảm bảo các sản phẩm đúng bộ nhận diện thương hiệu (CI) và đạt chất lượng truyền thông.
• Quản lý dữ liệu media (ảnh, video, file thiết kế) và lưu trữ hệ thống

Tổ chức sự kiện, hoạt động gắn kết nhân viên

• Lập kế hoạch tổng hợp cho sự kiện: lễ kỷ niệm, lễ vinh danh, hội nghị, teambuilding, ngày lễ truyền thống, sinh nhật công ty, BOD, cán bộ nhân viên, 8/3, 20/10, Tết…
• Thiết kế concept & kịch bản: xác định chủ đề, mục tiêu gắn kết, ngân sách dự kiến.

• Trực tiếp điều phối, giám sát các khâu: thiết kế ấn phẩm, trang trí, nhân sự tham gia, nhà cung cấp dịch vụ.
• Đảm bảo sự kiện diễn ra đúng tiến độ, an toàn, trong ngân sách và đạt hiệu quả truyền thông.
• Lập báo cáo đánh giá sau sự kiện (chi phí, hình ảnh, phản hồi, mức độ hài lòng

Xây dựng và phát triển văn hoá doanh nghiệp

• Phối hợp với Trưởng phòng HCNS xây dựng chương trình lan tỏa giá trị cốt lõi và quy tắc ứng xử.
• Triển khai các hoạt động gắn kết: vinh danh cá nhân/nhóm xuất sắc, cuộc thi nội bộ, hoạt động thiện nguyện, các phong trào đoàn thể.
• Quản lý và truyền thông hình ảnh văn hóa doanh nghiệp trên các kênh nội bộ.
• Định kỳ đo lường chỉ số gắn kết nhân viên, phân tích nguyên nhân và đề xuất giải pháp cải thiện.

Xây dựng thương hiệu tuyển dụng (Employer Branding)

• Phối hợp phòng Nhân sự tuyển dụng xây dựng nội dung quảng bá thương hiệu tuyển dụng: video, bài viết, hình ảnh nhân viên, câu chuyện văn hóa.
• Quản lý và cập nhật thông tin công ty trên các kênh tuyển dụng (website, fanpage, LinkedIn, Job boards).
• Tham gia lên ý tưởng cho chiến dịch truyền thông tuyển dụng theo từng đợt tuyển dụng lớn.

Quản lý dữ liệu và báo cáo

• Lưu trữ hồ sơ, hình ảnh, video về các chương trình truyền thông – sự kiện.
• Đưa ra đề xuất cải tiến, sáng kiến cho hoạt động truyền thông nội bộ và xây dựng văn hóa.

Hỗ trợ công việc/nhiệm vụ chung của Phòng HCNS khi có chỉ đạo/điều động của Trưởng/Phó Phòng

Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Trưởng/Phó phòng HCNS

Công tác báo cáo, phân tích & cải tiến

• Lập báo cáo định kỳ (tháng, quý, năm) về hoạt động truyền thông, sự kiện, văn hóa.
• Đề xuất các phương án tối ưu hóa quy trình làm việc; quy trình

• Tốt nghiệp Cao đẳng/ Đại học trở lên chuyên ngành Truyền thông, Quan hệ quốc tế, Marketing
• Có kinh nghiệm tối thiểu 3 năm ở vị trí tương đương trong công tác truyền thông nội bộ hoặc tổ chức sự kiện, truyền thông marketing, PR hoặc các lĩnh vực tương tự.
• Có khả năng tổ chức sự kiện từ quy mô nhỏ đến lớn, bao gồm lập kế hoạch, phối hợp thực hiện và quản lý ngân sách.
• Thành thạo các công cụ văn phòng (Word, Excel, PowerPoint), và các công cụ thiết kế cơ bản như Canva, Photoshop (lợi thế nếu biết sử dụng phần mềm đồ họa chuyên sâu)..
• Kỹ năng lập kế hoạch và tổ chức công việc hiệu quả
• Nhanh nhẹn, hòa đồng, có khả năng gắn kết người khác.
• Tư duy sáng tạo, chính kiến rõ ràng
• Kỹ năng giao tiếp và giải quyết vấn đề
• Kỹ năng đàm phán, thuyết phục tốt để truyền đạt các ý tưởng, thông điệp tới nhân viên trong tổ chức.
• Đạo đức nghề nghiệp, tinh thần cầu tiến, học hỏi, tận tâm cống hiến, trách nhiệm cao, trung thực, chính trực, minh bạch
• Chịu được áp lực cao trong công việc