Nhân Viên Tổng Vụ (Kcn Long Đức , Lương Cao)

• Công ty: 100% vốn Nhật Bản (Xe đưa rước HCM)
• Địa điểm: KCN Long Đức, Xã Bình An, Tỉnh Đồng Nai
• Hình thức: Nhân viên chính thức (Full-time)
• Thời gian làm việc: 8:00 – 17:00 (nghỉ trưa 60 phút)
• Bộ phận: Hành chính – Nhân sự (HR–GA)
• Line báo cáo: HR–GA Manager

1. Đối ứng với cơ quan nhà nước khi kiểm tra, giám sát về an toàn lao động, bảo vệ môi trường, phòng cháy chữa cháy, trật tự an ninh, v.v.

2. Quản lý hồ sơ pháp lý của công ty

- Quản lý thời hạn hiệu lực của các giấy phép, hợp đồng, báo cáo định kỳ, thông báo cho các bên liên quan trước khi hết hạn.

3. Công việc văn thư

- Quản lý văn bản (văn bản đi và đến, lưu trữ), sắp xếp văn bản nội bộ.

- Kiểm tra và lưu trữ hồ sơ hành chính, văn bản nộp cho cơ quan nhà nước.

- Sắp xếp người đưa đón, quản lý đặt phòng họp, vpp, v.v.

4. Công việc EHS

- Phụ trách toàn bộ các công việc liên quan tới PCCC, ATLĐ, vệ sinh môi trường.

Yêu cầu bắt buộc:

• Có kinh nghiệm nộp hồ sơ hành chính, làm việc với cơ quan nhà nước, tối thiểu 02 năm kinh nghiệm thực tế.
• Có kinh nghiệm làm việc tại công ty Nhật hoặc công ty sản xuất.
• Có kinh nghiệm thực tế về công tác tổng vụ.
• Sử dụng thành thạo Excel, Word, PowerPoint, Outlook.

Độ tuổi: 25 – 35 tuổi.

• Giới tính: Không yêu cầu.

Trình độ & chứng chỉ:

• Tiếng Nhật: JLPT N3 trở lên (nếu có).

Trình độ học vấn:

• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Môi trường hoặc Lao động.
• Tính cách & phẩm chất cá nhân:
• Tích cực, có tinh thần cải tiến và chủ động đề xuất ý tưởng.
• Có khả năng làm việc độc lập và phối hợp nhóm hiệu quả.