Nhân Viên Tổng Vụ (Hr–Ga Staff)

Công ty: 100% vốn Nhật Bản (có xe đưa rước từ TP. HCM) Địa điểm làm việc: KCN Long Đức, xã Bình An, tỉnh Đồng Nai Hình thức: Nhân viên chính thức (full-time) Thời gian làm việc: 8:00 – 17:00 (nghỉ trưa 60 phút)

vị trí tuyển dụng

• Vị trí: Nhân viên tổng vụ – 01 người

• Bộ phận: Hành chính – Nhân sự (HR–GA)

• Báo cáo trực tiếp: HR–GA Manager

mô tả công việc

1. Đối ứng với cơ quan nhà nước khi kiểm tra, giám sát về an toàn lao động, bảo vệ môi trường, phòng cháy chữa cháy, trật tự an ninh

2. Quản lý hồ sơ pháp lý của công ty:

   • Theo dõi thời hạn hiệu lực của giấy phép, hợp đồng, báo cáo định kỳ và thông báo cho các bên liên quan

3. Công việc văn thư:

   • Quản lý văn bản đi và đến, lưu trữ, sắp xếp văn bản nội bộ

   • Kiểm tra và lưu trữ hồ sơ hành chính, văn bản nộp cho cơ quan nhà nước

   • Sắp xếp người đưa đón, đặt phòng họp, quản lý văn phòng phẩm, v.v.

4. Công việc EHS:

   • Phụ trách toàn bộ các công việc liên quan đến PCCC, an toàn lao động, vệ sinh môi trường

Yêu cầu bắt buộc:

• Có kinh nghiệm nộp hồ sơ hành chính, làm việc với cơ quan nhà nước

• Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm thực tế trong công tác tổng vụ

• Ưu tiên ứng viên từng làm việc tại công ty Nhật hoặc công ty sản xuất

• Thành thạo Excel, Word, PowerPoint, Outlook

• Độ tuổi: 25 – 35 tuổi

• Giới tính: không yêu cầu

Trình độ & chứng chỉ:

• Tiếng Nhật: JLPT N3 trở lên (nếu có

• Tốt nghiệp đại học chuyên ngành môi trường hoặc lao động

Tính cách & phẩm chất cá nhân:

• Tích cực, có tinh thần cải tiến và chủ động đề xuất ý tưởng

• Có khả năng làm việc độc lập và phối hợp nhóm hiệu quả