Nhân Viên Sales Admin

Hạn nộp hồ sơ: 03/09/2026 (Còn 30 ngày)

Thời gian làm việc:

Từ Thứ 2 đến Thứ 6 (08:00 - 17:30), Thứ 7 (08:00 - 12:00)

Địa điểm làm việc:

Hồ Chí Minh

196 Hoàng Diệu, Phường 8, Quận 4, Hồ Chí Minh

(Trước sáp nhập: Quận 4, Hồ Chí Minh | Sau sáp nhập: Ngô Quyền, Hồ Chí Minh)

CV CỦA BẠN CÓ PHÙ HỢP VỚI VIỆC LÀM NÀY?

Chi Tiết Công Việc

Chuẩn bị, gửi và theo dõi báo giá theo yêu cầu từ Sales; cập nhật bảng giá Air/Sea/Trucking.
Lập Debit Note, Credit Note, bảng kê chi phí và phối hợp phát hành hóa đơn đúng thời hạn.
Kiểm tra, đối chiếu tính chính xác giữa báo giá, chi phí thực tế, hóa đơn và dữ liệu trên phần mềm.
Theo dõi công nợ, nhắc thanh toán và báo cáo các trường hợp quá hạn cho Sales/Quản lý.
Gửi yêu cầu điều xe, theo dõi tiến độ lô hàng trên hệ thống và cập nhật thông tin kịp thời.
Phối hợp với Sales, Customer Service, Kế toán và khách hàng để đảm bảo thông tin xuyên suốt, xử lý công việc hiệu quả.

Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Logistics, Xuất nhập khẩu, Kinh tế hoặc liên quan.
Có từ 06 tháng – 01 năm kinh nghiệm ở vị trí Sales Admin, Logistics Admin, Chứng từ, Operation hoặc Pricing.
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm tại Forwarder hoặc công ty vận tải, biết xử lý Debit Note, Invoice và công nợ.
Hiểu cơ bản về quy trình Air/Sea/Trucking, Incoterms và các loại chi phí logistics.
Thành thạo Excel; có khả năng quản lý deadline, làm việc với nhiều đầu việc và phối hợp với Sales, Ops, Kế toán.
Tiếng Anh cơ bản, có thể đọc hiểu chứng từ và email.
Cẩn thận, trung thực, chủ động, có trách nhiệm và chịu được áp lực công việc.

Mức thu nhập: Thương lượng theo năng lực và kinh nghiệm.
Tham gia đầy đủ Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế và các chế độ dành cho người lao động theo quy định của pháp luật.
Nghỉ phép năm: 12 ngày/năm.
Tham gia teambuilding hằng năm.
Được tham gia các chương trình đào tạo nội bộ nhằm nâng cao chuyên môn và kỹ năng.
Cơ hội tham gia các khóa đào tạo bên ngoài về kỹ năng mềm và phát triển nghề nghiệp, tối thiểu 01 lần/năm.

Ngành nghề:

Xuất Nhập Khẩu, Hỗ Trợ Kinh Doanh - Sales Admin, Thư Ký - Trợ Lý

Chú ý: Nếu bạn thấy rằng tin tuyển dụng này không đúng hoặc có dấu hiệu lừa đảo, hãy gửi phản ánh đến chúng tôi.