Nhân Viên Sale Admin (Hà Nội)

Mức lương: 8 - 12 triệu VNĐ
Địa điểm: Hà Nội
Kinh nghiệm: Trên 1 năm
Bằng cấp: Cao Đẳng trở lên

Hạn nộp hồ sơ: 07/06/2026 (Còn 3 ngày)

Công Ty Cổ Phần Vật Tư Công Nghiệp Tekchem

Xem thông tin công ty

Thông tin
Việc làm

Thời gian làm việc:

Từ Thứ 2 đến Thứ 7 (08:00 - 17:00, Từ thư 2 đến sáng Thứ 7 )

Địa điểm làm việc:

Hà Nội

Số 41 Phố Trạm, Long Biên - Hà Nội

(Trước sáp nhập: Long Biên, Hà Nội | Sau sáp nhập: Long Biên, Hà Nội)

CV CỦA BẠN CÓ PHÙ HỢP VỚI VIỆC LÀM NÀY?

Chi Tiết Công Việc

Mô tả công việc:

Hỗ trợ xử lý đơn hàng
Tiếp nhận đơn đặt hàng từ Sales/khách hàng
Kiểm tra thông tin đơn hàng: tên hóa chất, mã CAS, quy cách, số lượng, điều kiện giao hàng
Lên báo giá, hợp đồng, xuất đơn bán hàng, hóa đơn, công nợ.
Nhập đơn hàng vào hệ thống (ERP)
Theo dõi tiến độ giao hàng, phối hợp với:
- Kho (tồn kho, xuất hàng, nhập hàng dự trữ, đặt hàng hàng theo yêu cầu của kinh doanh)
- Vận tải (vận chuyển, lịch giao hàng, bốc xếp)
- Kế toán (xuất hóa đơn + hỗ trợ theo dõi công nợ)
Quản lý chứng từ hóa chất
Chuẩn bị và kiểm tra các tài liệu bắt buộc:
- COA (Thông số kỹ thuật hàng hóa)
- MSDS/SDS (Hướng dẫn an toàn hóa chất)
- Phiếu kiểm soát hóa chất đặc biệt
- Hợp đồng mua/bán
- Phiếu xuất kho
Kiểm tra tính hợp lệ của giấy tờ khi giao cho khách
Lưu trữ hồ sơ chứng từ theo từng đơn hàng/lô hàng
Hỗ trợ báo giá hóa chất
Cập nhật giá hóa chất theo từng thời điểm (giá nhập, chi phí vận chuyển)
Hỗ trợ Sales làm báo giá nhanh, chính xác
Quản lý danh mục sản phẩm:
- Tên thương mại
- Tên khoa học
- Ứng dụng
- Nhà cung cấp
Theo dõi công nợ & hợp đồng
Theo dõi tình trạng thanh toán của khách hàng
Nhắc Sales/khách hàng về công nợ đến hạn
Lưu trữ hợp đồng, phụ lục hợp đồng
Chăm sóc & hỗ trợ khách hàng
Phản hồi email, điện thoại liên quan đến:
- Tình trạng đơn hàng (xử lý sự cố, hỗ trợ phối hợp giao hàng,…các công việc phát sinh)
- Chứng từ kỹ thuật (bổ sung chứng từ, tài liệu cho các đơn hàng để giao hàng/thanh toán thuận lợi)
Phối hợp xử lý khiếu nại:
- Sai hàng
- Thiếu chứng từ
- Chất lượng sản phẩm
Báo cáo & hỗ trợ nội bộ
Hỗ trợ Sales chuẩn bị hồ sơ thầu (nếu có)
Các công việc khác theo phân công

Yêu cầu công việc:

Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học (ưu tiên ngành: Hóa học, Kinh doanh, Xuất nhập khẩu)
Có kinh nghiệm Sales Admin hoặc làm trong ngành hóa chất là lợi thế
Thành thạo Excel (rất quan trọng)
Cẩn thận, chi tiết (vì sai hóa chất là rủi ro lớn)
Kiên trì (công việc mang tính chất lặp đi lặp lại)
Gắn bó với công việc tối thiểu 02 năm. Ưu tiên độ tuổi 25~30.
Kỹ năng phối hợp và xử lý tình huống tốt
Giới tính: Nam/Nữ

Quyền lợi được hưởng:

Lương: 8 - 12 triệu
Thu nhập gồm: Lương + thưởng kinh doanh gián tiếp
Ăn trưa miễn phí tại Bếp ăn tập thể của Công ty
Thưởng hiệu quả kinh doanh (phụ thuộc vào hiệu quả kinh doanh từng đơn vị)
Thưởng lễ, Tết lên tới 2.5 triệu/ngày lễ.
Tháng lương 13
Khám sức khỏe định kỳ hàng năm.
BHXH đầy đủ sau khi kết thúc thử việc.
Nghỉ lễ, Tết, du xuân, du lịch hàng năm theo quy định và chính sách công ty.
Chế độ thăm hỏi CBNV, người nhà CBNV, và nhiều chính sách phúc lợi vượt trội khác theo quy định của công ty
Cuối năm không dùng hết phép được thanh toán với hệ số 150%
Cam kết không nợ lương – không chậm lương.
Làm việc từ T2 đến hết sáng T7 (Ngày làm 7,5 tiếng, từ 8h sáng đến 17h chiều, nghỉ trưa 1,5 tiếng)