Nhân Viên Nhập Khẩu

- Làm việc với đối tác nước ngoài để nhận báo giá, xác nhận đơn hàng, theo dõi tiến độ giao hàng; phối hợp forwarder, hãng tàu, kiểm tra chứng từ vận tải (HBL, invoice, CO, CQ, packing list...)
- Theo dõi và xử lý đơn đặt hàng từ lúc phát sinh đến khi nhận hàng về kho, tổ chức thông quan, giải quyết các vấn đề phát sinh tại cảng.
- Thương lượng giá, tiến độ vận chuyển và điều khoản thanh toán
- Làm việc trực tiếp với các đối tác nước ngoài để vận chuyển hàng về Việt Nam
- Đàm phán và lựa chọn forwarder có giá tốt, dịch vụ phù hợp
- Theo dõi vận chuyển hàng hóa từ nước ngoài về Việt Nam, từ cảng về kho; quản lý, sắp xếp vận chuyển hàng hóa đến khách hàng.
- Làm việc với forwarder, hãng tàu, kiểm tra vận đơn, giám sát tiến độ giao hàng
- Chuẩn bị hồ sơ thông quan, phối hợp với bộ phận hiện trường hoặc dịch vụ khai thuê; khai báo Hải quan phần mềm ECUS, Eport, EWMS,MGH…
- Quản lý chứng từ nhập khẩu, lưu trữ điện tử và bản giấy; đối soát cùng kế toán chứng từ, dữ liệu thanh toán quốc tế và báo cáo nhập khẩu định kỳ; tập hợp hồ sơ thanh toán, hoàn ứng liên quan đến logistics, thủ tục hải quan, mua hàng; lưu trữ hệ thống hồ sơ nhà cung ứng; quản lý ngân sách XNK, theo dõi và tối ưu chi phí vận hành.
- Công việc khác: Báo cáo định kỳ cho quản lý; hỗ trợ các công việc liên quan khi được phân công.

- Trình độ: Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học khối kinh tế (Hải quan, Kinh tế đối ngoại, Thương mại quốc tế).
- Kinh nghiệm: Tối thiểu 2 năm làm vị trí tương đương trong lĩnh vực thiết bị công nghiệp, ưu tiên từng làm trong công ty cơ điện hoặc thiết bị tự động hóa.
- Kỹ năng: Thành thạo Word, Excel, PowerPoint; thành thạo tiếng Anh (đọc hiểu tài liệu kỹ thuật, giao tiếp email, giao tiếp cơ bản với đối tác nước ngoài); đọc hiểu và kiểm tra chứng từ CO/CQ; giao tiếp tốt, kỹ năng xử lý tình huống với đối tác trong và ngoài nước.
- Phẩm chất: Cẩn thận, có tinh thần trách nhiệm, chủ động, chịu được áp lực công việc cao; trung thực, giao tiếp tốt, xử lý tình huống nhanh, có khả năng làm việc độc lập và theo nhóm.
-bƯu tiên: Ứng viên đã từng làm nhập khẩu các mặt hàng: motor, biến tần, bơm, hộp giảm tốc, nguyên vật liệu và thiết bị kỹ thuật trong ngành công nghiệp nặng.