Nhân Viên Nhân Sự Tổng Hợp

1. Tham mưu chiến lược, xây dựng kế hoạch, chính sách, quy trình:

- Tham mưu cho TPNS/GĐNS về: chính sách lương, thưởng, cơ cấu trả lương, tuyển dụng, đánh giá nhân sự và thị trường lao động.

- Tham mưu cho TP/GĐNS trong công tác xây dựng cơ cấu tổ chức, quy trình, quy định,... hoạt động của Phòng HCNS và Công ty.

2. Tổ chức thực hiện:

2.1. Đảm bảo công tác tuyển dụng được thực hiện đúng kế hoạch.

- Lập kế hoạch tuyển dụng, ngân sách theo tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh.

- Thực hiện và triển khai kế hoạch tuyển dụng, đảm bảo tuyển dụng đáp ứng đúng đủ kịp thời nguồn lực cho công ty.

- Theo dõi đánh giá kết quả phỏng vấn, tiếp nhận nhân viên mới, hướng dẫn hội nhập phát triển theo đúng quy định.

- Tham gia việc xây dựng quy trình tuyển dụng, MTCV các vị trí, các công cụ hỗ trợ cho công tác tuyển dụng: câu hỏi phỏng vấn, bài kiểm tra, tiêu chuẩn đánh giá ứng viên.

2.2. Đảm bảo việc tính lương, thưởng và phúc lợi cho toàn thể nhân viên theo đúng quy trình và quy chế lương thưởng của công ty:

- Theo dõi phép năm, theo dõi chấm công, tổng hợp tăng ca, thưởng (nếu có) cho toàn thể CB.CNV công ty, đảm bảo công tác tính lương, thưởng đúng đủ và kịp thời cho người lao động.

- Theo dõi việc điều chỉnh, tăng lương cho người lao động, tham gia xây dựng quy chế trả lương, thang bảng lương.

- Theo dõi công tác BHXH, BHYT, BHTN: đăng ký mới, báo tăng, giảm, ốm đau, thai sản, theo dõi đối chiếu số liệu trích nộp BHXH, thủ tục chốt sổ cho nhân viên nghỉ việc.

- Thực hiện thủ tục giải quyết các chính sách phúc lợi như thưởng lễ, ốm đau, ma chay, cưới hỏi, ...đảm bảo quyền lợi cho người lao động đúng quy định.

- Tổ chức khám sức khỏe định kỳ hàng năm cho nhân viên Công ty theo kế hoạch.

- Lập kế hoạch tổ chức thực hiện các chế độ phúc lợi cho nhân viên như: Thưởng thâm niên, tổ chức chương trình tất niên, du lịch cho CB.CNV.

2.3. Thực hiện các thủ tục liên quan quản lý lao động:

- Thực hiện đăng ký mã số thuế, người phụ thuộc cho người lao động phối hợp với phòng Tài chính – kế toán khai báo theo luật định.

- Thực hiện thủ tục ký mới, tái ký HĐLĐ, ký phụ lục HĐLĐ

- Giải quyết các chế độ, thủ tục nghỉ việc cho người lao động theo quy định.

2.4. Đảm bảo tổng hợp kết quả đánh giá nhân viên theo KPIs hàng tháng, quý, năm đúng quy định.

- Thực hiện tổng kết việc đánh giá năng lực và kết quả KPIs của các Phòng ban hàng tháng báo cáo theo quy định.

- Phân tích kết quả đánh giá năng lực và đánh giá kết quả công việc (KPIs) của CB-NV hàng tháng, quý, năm, làm cơ sở tham mưu cho Trưởng phòng về kế hoạch tăng lương, thưởng cuối năm, đào tạo, phát triển và sử dụng nhân sự phù hợp.

2.5. Đảm bảo theo dõi quản lý và thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến tài sản, công cụ lao động, trang thiết bị văn phòng, tổng hợp báo cáo, đánh giá tình hình sử dụng các tài sản, trang thiết bị, xem xét và lên kế hoạch bảo dưỡng, bảo trì, sửa chữa định kỳ đúng quy định.

2.6. Đảm bảo công tác báo cáo với cơ quan nhà nước về: Báo cáo tình hình sử dụng lao động, ATLĐ, VSLĐ, đăng ký nội quy lao động, thoả ước lao động tập thể, hội nghị công đoàn, kinh phí công đoàn, BHXH...được thực hiện đúng quy định luật.

3. Báo cáo và phản hồi thông tin liên quan công việc phụ trách kịp thời, đúng hạn.

4. Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu cấp trên.

- Tốt nghiệp ĐH hoặc Cao Đẳng chuyên ngành về quản trị nguồn nhân lực, lao động, kinh tế hoặc các chuyên ngành liên quan.

- Kiến thức chuyên môn về công tác C&B, quan hệ lao động.

- Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm tại vị trí tương đương tại các công ty sản xuất

- Có kinh nghiệm về tuyển dụng, BHXH, am hiểu luật lao động.

Phẩm chất:

- Có tinh thần cầu tiến, học hỏi, trung thực.

- Có tư duy sáng tạo và cải tiến, chủ động trong công việc

- Chủ động, nhanh nhẹn, linh hoạt, thái độ làm việc chuyên nghiệp và thích ứng với hoàn cảnh, môi trường làm việc của Công ty.

- Am hiểu về qui trình tuyển dụng, tính lương, chính sách phúc lợi.

Kỹ Năng:

- Có kỹ năng làm việc độc lập và làm việc nhóm.

- Có kỹ năng xây dựng, đào tạo và phát triển đội nhóm.

- Kỹ năng giao tiếp tốt, ứng xử và xử lý tình huống khéo léo.

- Kỹ năng lập kế hoạch, triển khai và kiểm soát công việc theo kế hoạch.

- Kỹ năng phân tích, xử lí tình huống, phòng ngừa rủi ro.

- Kỹ năng tổng hợp và phân tích số liệu, lập báo cáo.

- Kỹ năng tin học văn phòng.