Nhân Viên Mua Hàng Biết Tiếng Trung

TỔNG QUAN VỀ VỊ TRÍ

Nhân viên Mua hàng chịu trách nhiệm thực hiện các hoạt động mua hàng hàng ngày, đảm bảo nguyên vật liệu, vật tư và dịch vụ cần thiết được cung cấp đúng thời hạn, đúng chất lượng và đúng số lượng để đáp ứng nhu cầu sản xuất của nhà máy gia công kim loại tấm xuất khẩu. Vị trí này đóng vai trò quan trọng trong việc duy trì hoạt động sản xuất liên tục và hiệu quả, đồng thời tối ưu hóa chi phí và hàng tồn kho.

TRÁCH NHIỆM CHÍNH

1. Thực hiện quy trình mua hàng

• Tiếp nhận và xử lý yêu cầu mua hàng (PR) từ các bộ phận liên quan

• Kiểm tra thông tin kỹ thuật, số lượng và thời gian yêu cầu

• Tạo và phát hành đơn đặt hàng (PO) dựa trên hợp đồng và thỏa thuận đã được phê duyệt

• Xác nhận đơn hàng với nhà cung cấp và theo dõi tiến độ thực hiện

• Điều phối việc giao hàng và xử lý các vấn đề phát sinh

2. Quản lý giao nhận và thanh toán

• Phối hợp với bộ phận kho để đảm bảo quá trình nhận hàng diễn ra thuận lợi

• Kiểm tra và xác nhận sự phù hợp giữa đơn đặt hàng, phiếu giao nhận và hàng hóa thực tế

• Xử lý các vấn đề về chất lượng, số lượng và thời gian giao hàng

• Kiểm tra hóa đơn và chuẩn bị hồ sơ thanh toán

• Theo dõi và đảm bảo thanh toán đúng hạn cho nhà cung cấp

3. Quản lý kho và tồn kho

• Theo dõi mức tồn kho của nguyên vật liệu và vật tư chính

• Phối hợp với bộ phận sản xuất và kế hoạch để dự báo nhu cầu vật tư

• Đảm bảo cung cấp đủ nguyên vật liệu cho sản xuất, tránh tình trạng đứt gãy

• Thực hiện các biện pháp tối ưu hóa tồn kho, giảm thiểu vốn bị chiếm dụng

• Tham gia vào quá trình kiểm kê định kỳ

4. Quản lý dữ liệu và báo cáo

• Cập nhật thông tin đơn hàng, giao nhận và thanh toán vào hệ thống phần mềm quản lý (Misa, ERP)

• Duy trì hồ sơ mua hàng đầy đủ và có tổ chức

• Cập nhật dữ liệu giá cả và thông tin nhà cung cấp

• Lập báo cáo định kỳ về hoạt động mua hàng, chi phí và hiệu quả

• Phân tích dữ liệu để đề xuất cải tiến quy trình

5. Hỗ trợ hoạt động Sourcing

• Phối hợp với nhân viên Sourcing để cập nhật thông tin về nhà cung cấp và điều khoản hợp đồng

• Cung cấp phản hồi về hiệu suất của nhà cung cấp dựa trên trải nghiệm giao dịch thực tế

• Đề xuất cải tiến về chất lượng, dịch vụ và quy trình giao hàng

• Hỗ trợ trong quá trình đánh giá nhà cung cấp định kỳ

• Tham gia vào các cuộc họp với nhà cung cấp khi cần thiết

Trình độ học vấn và kinh nghiệm

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Quản lý chuỗi cung ứng, Thương mại hoặc các ngành liên quan

• Tối thiểu 1-2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực mua hàng, ưu tiên trong ngành sản xuất công nghiệp hoặc gia công kim loại

• Kinh nghiệm làm việc với hệ thống ERP/MRP là lợi thế

Kiến thức và kỹ năng chuyên môn

• Hiểu biết về quy trình mua hàng trong môi trường sản xuất

• Kiến thức cơ bản về nguyên vật liệu kim loại (thép tấm, nhôm, inox) và quy trình gia công kim loại

• Kỹ năng quản lý đơn hàng và theo dõi giao nhận

• Thành thạo về quản lý dữ liệu và báo cáo

• Kỹ năng sử dụng thành thạo MS Office (đặc biệt là Excel) và phần mềm ERP (lợi thế)

• Hiểu biết cơ bản về các điều khoản thương mại quốc tế (Incoterms)

Kỹ năng mềm

• Kỹ năng giao tiếp và phối hợp hiệu quả

• Khả năng làm việc độc lập và quản lý thời gian tốt

• Tư duy tổ chức và sắp xếp công việc một cách khoa học

• Tỉ mỉ, cẩn thận và chú ý đến chi tiết

• Khả năng xử lý nhiều công việc cùng lúc và làm việc dưới áp lực cao

• Kỹ năng giải quyết vấn đề và đưa ra quyết định

Ngôn ngữ

• Tiếng Trung thành thạo, đọc hiểu tài liệu kỹ thuật

• Tiếng Anh (lợi thế)