Nhân Viên Mua Hàng

TRÁCH NHIỆM VÀ QUYỀN HẠN:

Nhân viên mua hàng nếu biết các Phương thức thanh toán Quốc tế là một lợi thế. Trách nhiệm và quyền hạn của Nhân viên mua hàng sẽ bao gồm nhưng không giới hạn theo như dưới đây:

1 Trách nhiệm chính:

1.1 Chịu trách nhiệm mua hàng, cung ứng nguyên vật liệu, vật tư, phụ tùng, trang thiết bị đúng tiêu chuẩn chất lượng và thông số kỹ thuật được yêu cầu, đảm bảo đáp ứng kịp thời nhu cầu sản xuất, sửa chữa bảo trì và nhu cầu phát triển của Công ty.

1.2 Tất cả nghiệp vụ mua hàng phải:

+ Căn cứ trên Phiếu yêu cầu mua hàng đã được Tổng giám đốc hoặc Giám đốc cung ứng duyệt.

+ Đúng số lượng, đạt tiêu chuẩn về chất lượng, thời hạn giao hàng và dịch vụ mà người yêu cầu đề nghị.

1.3 Giải trình, phân tích các hàng hóa hoặc dịch vụ mới không chấp nhận, có khuyết điểm với người sử dụng, các nhà cung cấp và những người khác để xác định nguyên nhân của vấn đề và có hành động khắc phục và phòng ngừa.

1.4 Việc mua hàng hoá định kỳ, lưu trữ phải phối hợp với kế hoạch sản xuất, căn cứ định mức tồn kho tối thiểu và tối đa để thực hiện.

1.5 Soạn thảo các Hợp đồng kinh tế ký kết với các Nhà Cung cấp đảm bảo hợp lý về hình thức và nội dung điều khỏan ràng buộc pháp lý về nghĩa vụ của các bên chặt chẽ.

1.6 Theo dõi, kiểm soát tiến độ cung ứng. Thông báo thời gian giao nhận hàng cho các bộ phận liên quan.

1.7 Tìm nhà cung cấp đảm bảo nguồn cung ứng vật tư uy tín, giá thích hợp. Trực tiếp đàm phán, thỏa thuận với nhà cung cấp về giá cả, chất lượng, phương thức thanh toán, thời gian giao hàng.

1.8 Thường xuyên đánh giá các nhà cung cấp hiện tại, tìm kiếm các nhà cung cấp mới trên thị trường.

1.9 Nghiên cứu, thu thập và xử lý các nguồn thông tin liên quan đến thị trường vật tư, nguyên vật liệu và nhà cung cấp, đề xuất với Ban Giám đốc những biến động của thị trường để có biện pháp chấn chỉnh kịp thời.

1.10 Quản lý và lưu trữ chứng từ mua và nhận hàng (nội địa và nhập khẩu) đúng quy định của pháp luật hiện hành để dễ dàng phục vụ đáp ứng cho công tác chuyên môn liên quan.

1.11 Lập báo cáo tháng/định kỳ việc thực hiện mua nhận hàng và kế hoạch hoạt động mua hàng tháng tiếp theo.

1.12 Cập nhật giá cả đầu vào, phục vụ việc tính giá thành sản phẩm.

1.13 Xây dựng và thực hiện hệ thống sổ sách kho theo đúng qui định nghiệp vụ kế toán. 1.14 Những phân công khác mà Tổng giám đốc có thể chỉ đạo tùy theo thời điểm.

2 Truy xuất nguồn gốc gỗ (FSC & EUDR)

2.1 Thực hiện công tác truy xuất nguồn gốc gỗ theo yêu cầu của FSC và EUDR.

2.2 Đảm bảo việc thu thập, kiểm tra và lưu trữ hồ sơ chứng từ liên quan đến nguồn gốc gỗ.

2.3 Hỗ trợ các BP liên quan và tham gia các cuộc đánh giá/kiểm tra của khách hàng hoặc cơ quan chức năng.

2.4 Báo cáo định kỳ tình hình tuân thủ FSC và EUDR cho cấp quản lý.

Quyền hạn:

2.1 Phân công công việc cho nhân viên tại Bộ phận. Điều phối, hỗ trợ, giám sát hoạt động, đảm bảo việc thực hiện công việc hiệu quả của nhân viên thuộc bộ phận.

2.2 Thực hiện các công việc theo quy trình kiểm soát nội bộ.

2.3 Tham gia xây dựng các Hệ thống quản lý toàn diện và 5S trong công ty.

- Ưu tiên ứng viên đã thực hiện việc thu thập các chứng từ truy xuất nguồn gốc gỗ theo yêu cầu của FSC và EUDR.

- Ít nhất 2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tương đương

- Có kiến thức về mua bán, vận chuyển và tiếp nhận đấu thầu

- Hiểu biết về Luật đấu thầu, hợp đồng kinh tế

- Tiếng Anh giao tiếp tốt

- Giao tiếp, đàm phán tốt

- Thành thạo các kĩ năng về máy tính

- Chịu được áp lực công việc cao, có khả năng làm việc nhóm

- Kỹ năng quản lý tài chính và kiểm soát chi phí tốt

- Thân thiện, cởi mở, tự tin, năng động và cẩn thẩn