Nhân Viên Hỗ Trợ Xuất Nhập Khẩu - Ô Tô / Xe Máy

Mục tiêu công việc

Hỗ trợ toàn bộ quy trình nhập khẩu xe nguyên chiếc, phụ tùng và linh kiện;

Quản lý hàng hóa trong kho một cách chính xác và hiệu quả nhằm đảm bảo hoạt động sản xuất, kinh doanh diễn ra đúng tiến độ.

Nhiệm vụ chính:

1. Hỗ trợ Xuất Nhập Khẩu

• Chuẩn bị chứng từ nhập khẩu cho xe nguyên chiếc, phụ tùng, linh kiện như: invoice, packing list, CO, CQ, giấy phép nhập khẩu, đăng kiểm, phiếu kiểm tra chất lượng...
• Làm việc với hải quan, đăng kiểm, cảng/kho ngoại quan để giải quyết các vướng mắc trong quá trình thông quan
• Theo dõi lịch trình tàu, cập nhật ETD/ETA, phối hợp với hãng vận chuyển/forwarder
• Hỗ trợ hồ sơ và thủ tục xuất khẩu xe (nếu có)
• Theo dõi, cập nhật tiến độ giao nhận và báo cáo định kỳ

2. Hỗ trợ Kho Bãi

• Kiểm tra, đối chiếu chứng từ nhập hàng (xe, phụ tùng, linh kiện) với thực tế giao nhận
• Quản lý và theo dõi hàng tồn kho xe máy, ô tô, phụ tùng theo mã số, số khung, số máy, màu xe…
• Đảm bảo quy trình nhập – xuất kho đúng chuẩn và kiểm soát tồn kho
• Hỗ trợ kiểm kê định kỳ và báo cáo chênh lệch (nếu có)
• Phối hợp điều xe, sắp xếp giao nhận hàng hóa đúng thời gian và yêu cầu

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Xuất nhập khẩu, Kinh doanh quốc tế, Logistics, hoặc ngành liên quan
• Giới tính: Nam
• Có từ 2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực xuất nhập khẩu hoặc kho vận là lợi thế
• Nắm rõ quy trình hải quan, xuất nhập khẩu, mã HS, Incoterms
• Biết sử dụng phần mềm văn phòng và hệ thống quản lý kho
• Cẩn thận, trung thực, chịu được áp lực và có tinh thần trách nhiệm cao
• Giao tiếp tốt, có khả năng đọc hiểu tài liệu tiếng Anh cơ bản liên quan đến xuất nhập khẩu