Theo dõi toàn bộ quá trình đặt hàng, xác nhận đơn hàng và tiến độ giao hàng từ Nhà cung cấp.
Theo dõi tình trạng hàng hóa: đã đặt hàng, đang sản xuất, đang vận chuyển, đã về kho, đã bàn giao dự án.
Quản lý hồ sơ, chứng từ dự án
Theo dõi và quản lý hồ sơ mua hàng, nhập hàng và hồ sơ liên quan đến từng dự án.
Phối hợp thu thập các tài liệu từ Nhà cung cấp: báo giá, hợp đồng/đơn đặt hàng, Invoice, Packing List, CO/CQ, Datasheet, Catalogue, chứng nhận chất lượng, xuất xứ và các tài liệu khác theo yêu cầu dự án.
Theo dõi tình trạng đầy đủ/thiếu của hồ sơ và chủ động yêu cầu bổ sung.
Sắp xếp, phân loại và lưu trữ hồ sơ khoa học, dễ tra cứu.
Hỗ trợ xử lý hồ sơ dự án
Hỗ trợ kiểm tra, tổng hợp, hoàn thiện và sắp xếp hồ sơ dự án.
Có khả năng tiếp nhận và xử lý độc lập một phần công việc khi được phân công.
Công việc hành chính của phòng
Thực hiện một số công việc hành chính, tổng hợp và điều phối nội bộ của phòng.
Soạn thảo, cập nhật các bảng theo dõi, biểu mẫu, danh sách và báo cáo đơn giản.
Quản lý, lưu trữ hồ sơ và tài liệu của phòng.
Hỗ trợ các công việc phát sinh khác theo yêu cầu của Trưởng phòng/Quản lý.
Yêu cầu công việc:
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành Kinh tế, Thương mại, Logistics hoặc liên quan.
Không có kinh nghiệm được đào tạo
Ưu tiên kinh nghiệm sale admin
Thành thạo Word, Excel, có khả năng lập và theo dõi báo cáo.
Cẩn thận, tỉ mỉ, có khả năng quản lý nhiều đầu việc và đảm bảo tiến độ.
Chủ động, trách nhiệm, phối hợp tốt với Nhà cung cấp và các bộ phận liên quan.
Quyền lợi được hưởng:
Mức lương: Cạnh tranh theo năng lực và kinh nghiệm. (8-10tr + pc + thưởng)
Chế độ BHXH, BHYT theo quy định của công ty.
Thưởng năm, tháng lương 13
Nghỉ và thưởng các ngày lễ tết theo chế độ
Du lịch định kỳ 1 lần/năm.
Môi trường làm việc: Chuyên nghiệp, năng động, có cơ hội tiếp cận các công nghệ mới, được làm việc với các đối tác hàng đầu như Vingroup, Sungroup, Viettel…
Quét mã QR để kết nối trực tiếp với nhà tuyển dụng
Nhận phản hồi nhanh chóng từ các chuyên viên nhân sự
Đặt câu hỏi chi tiết về công việc và công ty
Thể hiện sự quan tâm và chủ động trong quá trình ứng tuyển
Tạo ấn tượng tích cực và tăng cơ hội được tuyển
Rất tiếc Nhà tuyển dụng chưa kích hoạt tính năng liên hệ Zalo, chúng tôi đã gửi yêu cầu của bạn đến Nhà tuyển dụng
và sẽ thông báo tới bạn khi tính năng được Nhà tuyển dụng kích hoạt.
Nhận thông tin việc làmNhân Viên Hỗ Trợ Dự Án
Việc mới đăng phù hợp, gửi ngay
Qua Email hoặc Zalo — bạn chọn
Miễn phí · Hủy bất kỳ lúc nào
JobsGO sẽ không spam · Chỉ gửi việc phù hợp với bạn