Nhân Viên Hành Chính Văn Thư

. Thực hiện công tác sọan thảo văn bản do BP Hành Chính phụ trách

Execute drafting tasks for documents assigned by AM Dept.

- Soạn thảo văn bản hành chính thông thường như công văn liên hệ, thông báo, …

Draft routine administrative documents such as correspondence letters, announcements, etc.

- Soạn thảo kế hoạch triển khai theo yêu cầu của cơ quan giáo dục cấp trên

Draft implementation plans as requested by higher education authorities.

- Soạn thảo các văn bản khác theo yêu cầu của Trưởng Bộ phận.

Draft other documents as requested by the Head of Department.

2. Thực hiện các công tác hành chính

Perform administrative tasks.

- Thực hiện công tác hậu cần về kiểm tra nội bộ

Carry out post-audit tasks related to internal inspections.

- Thực hiện công tác hậu cần trong xây dựng Lịch năm học

Execute logistics tasks in building the Academic Year Calendar.

- Thực hiện công tác về kiểm định chất lượng giáo dục

Perform quality assurance tasks in education.

- Thực hiện các công tác liên quan đến phúc lợi người lao động như khám sức khỏe định kỳ, du lịch hè, đồng phục, tất niên, tân niên, tổng kết năm học, …

Execute tasks related to employee welfare such as health check-ups, summer trips, uniforms, year-end parties, New Year celebrations, year-end summaries, etc.

3. Thực hiện vai trò đầu mối trong công tác tiếp dân

Serve as a focal point in citizen reception tasks.

- Là đầu mối tiếp nhận và phản hồi đơn, thư, điện thoại phản ánh của phụ huynh, người dân

Act as the focal point for receiving and responding to letters, emails, and phone calls from parents and citizens

- Là thư ký trong các buổi họp tiếp dân của Hiệu trưởng

Act as secretary during the Principal's public meetings with citizens

- Lập hồ sơ và các báo cáo liên quan công tác tiếp dân

Compile records and reports related to citizen reception tasks

4. Thực hiện công tác thư ký Hiệu trưởng

Execute duties as the Principal's secretary.

- Quản lý lịch công tác của Hiệu trưởng

Manage the Principal's schedule

- Thực hiện tổng hợp và rà soát báo cáo về nhà trường từ các phòng ban trước khi trình Hiệu trưởng

Compile and review reports about the school from various departments before presenting them to the Principal.

- Phối hợp rà soát nội dung và điều chỉnh văn bản soạn thảo của các phòng ban trong nhà trường trước

khi trình Hiệu trưởng

Coordinate the review of content and adjustment of draft documents from departments within the school before submitting them to the Principal

- Thực hiện các công tác liên quan đến hội họp, thăm hỏi, giao tế thông thường và giao tế lễ tết của Hiệu trưởng

Execute tasks related to meetings, visits, regular receptions, and festive receptions for the Principal

- Phối hợp các công tác liên quan khi Hiệu trưởng hội họp, làm việc với Ban đại diện CMHS trường

Coordinate tasks related to meetings and interactions when the Principal meets or works with the Parents of student Representative

- Thực hiện các công tác hỗ trợ liên quan đến chuyên môn cho Hiệu trưởng

Execute tasks related to providing professional support for the Principal.

- Hỗ trợ các công tác khác theo yêu cầu của Hiệu trưởng

Support other tasks as requested by the Principal.

5. Thực hiện công tác khác

Execute assigned tasks as requested by the Head of Department

- Phối hợp thực hiện công tác văn thư khi được yêu cầu

Coordinate to carry out archive tasks when requested

- Thực hiện các công tác sự vụ được giao khác

Execute other assigned tasks as required

- Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương

At least 2 years of experience in the relevant position

- Tốt nghiệp Cao Đẳng trở lên, ưu tiên chuyên ngành Giáo dục học

Graduated from College or higher, the specialization of Educational Studies is preferred

- Năng lực tiếng Anh giao tiếp (Ưu tiên)

Proficiency in English communication is preferred.

- Có kỹ năng soạn thảo văn bản tốt

Proficient in drafting documents.

- Biết tổ chức tốt công việc và phối hợp công tác quản lý

Excellent organizational and management skills.

- Kỹ năng ghi chép nhanh, ghi tốc ký

Ability to take quick notes and shorthand.

- Năng lực tổ chức, sắp xếp, thực hiện công việc

Competence in organizing, arranging, and executing tasks.

- Năng lực phát hiện và giải quyết vấn đề

Capacity to identify and solve problems effectively.