Nhân Viên Hành Chính - Văn Thư

- Tiếp tân, trựcTổng đài;

- Quản lý và lưu trữ văn thư; phân phối văn thư đến các phòng ban. Chuyển fax nhanh.

- Theo dõi các hợp đồng (thuê xe, bảo vệ, gửi thư) để tái ký với nhà cung cấp

- Quản lý, giám sát và điều phối đội xe, Tài xế. Theo dõi và kiểm tra các vấn đề liên quan như bảo hiểm xe, giấy phép vận chuyển.

- Cấp tài khoản Grab/Xanh SM công ty cho nhân viên,

- Thực hiện theo dõi thanh toán chi phí xăng xe, bảo hiểm, phí thuê xe, tài khoản VETC, định vị GPS, điện, nước, ….chi phí hành chính.

- Tổng hợp văn phòng phẩm phòng đề xuất mua hàng tháng, cấp phát đồng phục văn phòng

- Một số công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

- Giới tính: Nam/ Nữ, có đạo đức tốt.

- Tốt nghiệp Trung cấp trở lên, Ưu tiên tốt nghiệp Đại học ngành Văn thư lưu trữ, quản trị nhân lực/nhân sự.

+ Thành thạo tin học văn phòng.

+ Tổ chức, sắp xếp công việc, giải quyết vấn đề linh hoạt.

+ Kỹ năng giao tiếp hài hòa, truyền đạt thông tin.

+ Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm làm ở vị trí tương đương