Nhân Viên Hành Chính Văn Thư

• Tiếp đón khách, cung cấp thông tin và hướng dẫn khách đến làm việc
• Trực điện thoại, tiếp nhận và xử lý các cuộc gọi theo yêu cầu của khách gọi đến.
• Nhận và chuyển phát thư, bưu phẩm, bưu kiện đi - đến.
• Tiếp nhận, phân loại công văn đi - đến và chuyển giao đến các bộ phận phòng ban có liên quan.
• Vào sổ, đóng dấu, ghi số và lưu trữ công văn nội bộ, công văn đi – đến.
• Tổ chức lưu trữ dữ liệu, văn bản, tài liệu của công ty. Lưu trữ bản gốc/ bản sao đối với các văn bản, hồ sơ trong quá trình làm việc. Tập hợp, lưu trữ, sắp xếp hồ sơ, văn bản một cách khoa học, thuận tiện nhằm đảm bảo phục vụ công việc.
• Quản lý và sử dụng con dấu của công ty theo đúng quy định.
• Soạn thảo và lấy số văn bản các văn bản trong quá trình làm việc.
• Thực hiện mua sắm tài sản hoặc trang thiết bị văn phòng, làm thanh toán các chi phí hành chính văn phòng.
• Tham gia các cuộc họp định kỳ, đột xuất; làm các báo cáo công việc theo quy định.
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng bộ phận và Ban Lãnh đạo.

- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành hành chính học, văn thư lưu trữ, Nhân sự,….;

-Sử dụng thành thạo internet, word, excel, Powerpoint phục vụ công việc;

-Kỹ năng quản lý thời gian, giao tiếp và truyền đạt thông tin, có khả năng làm việc độc lập;

-Ưu tiên ứng viên có 01-02 năm kinh nghiệm

-Có khả năng tư duy, sáng tạo, trung thực, tận tâm, tuân thủ nội quy, quy định, có trách nhiệm trong công việc.