Nhân Viên Hành Chính (Thời vụ 6 tháng)

Mức lương: Thỏa thuận
Địa điểm: Đà Nẵng
Kinh nghiệm: 2 - 3 năm
Bằng cấp: Cao Đẳng trở lên

Hạn nộp hồ sơ: 07/09/2026 (Còn 30 ngày)

Tổng Công ty Cổ phần Bảo hiểm Bưu Điện - PTI

Xem thông tin công ty

Thông tin
Việc làm

Thời gian làm việc:

Từ Thứ 2 đến Thứ 6 (08:00 - 17:00)

Địa điểm làm việc:

Đà Nẵng

271 Nguyễn Văn Linh, Phường Vĩnh Trung, Q. Thanh Khê, .Đà Nẵng

(Trước sáp nhập: Thanh Khê, Đà Nẵng | Sau sáp nhập: Thanh Khê, Đà Nẵng)

CV CỦA BẠN CÓ PHÙ HỢP VỚI VIỆC LÀM NÀY?

Chi Tiết Công Việc

Mô tả công việc:

1. Nghiệp vụ lễ tân
Tiếp đón và chà hỏi khách hàng, đối tác đến công ty một cách chuyên nghiệp, lịch sự;
Đảm bảo an ninh cho khu vực lễ tân và hướng dẫn khách hàng đến các phòng ban phù hợp;
Quản lý quầy lễ tân và giám sát khu vực sảnh gọn gàng, sạch sẽ;
Hỗ trợ, sắp xếp, điều phối phòng họp cho các phòng ban. Quản lý phòng họp, hỗ trợ hướng dẫn sử dụng thiết bị phòng họp.
Tiếp nhận và chuyển phát bưu điện, bưu kiện, tài liệu cho các phòng ban;
2. Nghiệp vụ hành chính:
Văn thư lưu trữ (Đóng dấu công văn giấy tờ và bảo quản con dấu; Lấy số công văn đi/đến và lưu trữ)
Lập đề nghị thanh toán hàng tháng các chi phí hành chính như: điện, nước, internet, thuê văn phòng, thư từ, vé máy bay, khách sạn, cơm trưa nhân viên,…
Đặt vé máy bay, đặt phòng khách sạn và lập đề nghị thanh toán công tác phí cho CBQL, CBNV (khu vực Miền Nam)
Điều phối xe đưa/đón CBQL, CBNV phục vụ cho mục đích công việc, gặp đối tác/khách hàng, giao nhận chứng từ, hợp đồng,…
Hỗ trợ đội ngũ lái xe hoàn thiện hồ sơ thanh toán (lịch trình, hóa đơn xăng, phí cầu đường,&hellip
Tham gia và công tác hậu cần cho các buổi hội thảo, sự kiện,...;
Hoàn thành các công việc hành chính khác được giao theo yêu cầu của cấp trên.

Yêu cầu công việc:

1. Trình độ học vấn/ Chứng chỉ
Tốt nghiệp Cao đẳng, Đại học chuyên ngành Quản trị nhân lực, Quản trị kinh doanh và các ngành liên quan.
2. Kinh nghiệm làm việc
Có từ 3 năm kinh nghiệm trở lên cho vị trí hành chính, văn thư tại các doanh nghiệp có quy mô > 300 nhân sự
3. Kiến thức/Năng lực chuyên môn/Kỹ năng
Khả năng chịu á lực công việc lớn
Khả năng giao tiếp tốt, chủ động và luôn niềm nở trong công việc
Thành thạo tin học văn phòng, đặc biệt là Word và Excel

Kỹ năng:

Quản Lý Văn Phòng Phẩm , Sắp Xếp Lịch Họp / Công Tác , Quản Lý Cơ Sở Vật Chất , Soạn Thảo Công Văn