Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự Tổng Hợp

A. Công tác Hành chính:

• Quản lý văn phòng phẩm, tài sản, trang thiết bị văn phòng.

• Tổ chức và quản lý hồ sơ, tài liệu hành chính, công văn đi – đến.

• Soạn thảo các văn bản hành chính như thông báo, quyết định, quy định...

• Thực hiện các công việc hậu cần cho các hoạt động nội bộ (sinh nhật, teambuilding, họp hành...).

• Quản lý công tác vệ sinh, an toàn lao động, PCCC, bảo trì văn phòng.

B. Công tác Nhân sự:

• Tuyển dụng: Đăng tin tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ, sắp xếp phỏng vấn.

• Tiếp nhận, hướng dẫn nhân sự mới hội nhập công ty.

• Theo dõi, cập nhật và quản lý hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động.

• Chấm công, tính lương, thưởng, các chế độ BHXH, BHYT, BHTN.

• Theo dõi ngày phép, nghỉ việc, điều động, kỷ luật nhân viên.

• Soạn thảo các quyết định liên quan đến nhân sự.

C. Công việc tổng hợp / hỗ trợ khác:

• Tổng hợp báo cáo nhân sự định kỳ: Biến động nhân sự, tình hình lao động...

• Phối hợp cùng các bộ phận khác để triển khai các chương trình đào tạo, văn hóa doanh nghiệp.

• công việc khác theo yêu cầu từ cấp trên

• Tốt nghiệp cao đẳng, đại học chuyên ngành Quản trị nhân sự, Hành chính, Luật, Kinh tế hoặc liên quan.

• Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.

• Nắm vững các quy định pháp luật liên quan đến lao động, BHXH.

• Kỹ năng giao tiếp tốt, cẩn thận, trung thực, chủ động trong công việc.

• Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel...).