Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự Tổng Hợp

1. Quản lý hồ sơ nhân sự & hợp đồng lao động

• Cập nhật và lưu trữ hồ sơ nhân sự, danh sách nhân viên.
• Soạn thảo, theo dõi và quản lý hợp đồng lao động (ký mới, gia hạn, thanh lý).
• Quản lý và theo dõi hồ sơ bảo hiểm xã hội (BHXH, BHYT, BHTN), thực hiện các thủ tục báo tăng, báo giảm, chế độ thai sản, nghỉ việc.
• Hỗ trợ làm các quyết định liên quan đến nhân sự (bổ nhiệm, điều chuyển, chấm dứt hợp đồng,...)..

2. Chấm công, tính lương & phúc lợi

• Theo dõi chấm công, ngày phép, làm thêm giờ của nhân viên.
• Tổng hợp dữ liệu công, lập bảng tính lương hàng tháng.
• Kiểm tra và giải quyết các vấn đề liên quan đến lương, thưởng, phụ cấp của nhân viên.
• Thực hiện các thủ tục về thuế TNCN, bảo hiểm xã hội, quyết toán thuế theo quy định.
• Phối hợp với bộ phận kế toán để đảm bảo việc thanh toán lương đúng hạn

3. Quản lý chính sách và chế độ phúc lợi

• Theo dõi và cập nhật các chính sách phúc lợi của công ty.
• Hỗ trợ tổ chức các chương trình phúc lợi cho nhân viên như sinh nhật, hiếu hỷ, lễ Tết.
• Giải đáp thắc mắc của nhân viên liên quan đến quyền lợi, chế độ..

4. Quản lý văn phòng & tài sản công ty

• Quản lý và mua sắm văn phòng phẩm, thiết bị văn phòng, đồng phục.
• Giám sát và đảm bảo cơ sở vật chất, vệ sinh văn phòng, an ninh trật tự.
• Phối hợp với các nhà cung cấp dịch vụ (bảo vệ, vệ sinh, IT, sửa chữa,...).
• Kiểm kê, theo dõi tài sản và công cụ dụng cụ trong công ty.

5. Soạn thảo văn bản & quản lý hồ sơ

• Soạn thảo các công văn, quyết định, thông báo nội bộ.
• Quản lý và lưu trữ hồ sơ, hợp đồng, giấy tờ pháp lý của công ty.
• Theo dõi và gia hạn hợp đồng dịch vụ (thuê văn phòng, internet, bảo vệ, bảo hiểm,...), nếu có

6. Tuyển dụng (Khi có yêu cầu)

Trình độ: Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành Hành chính, Nhân sự, Kinh tế hoặc liên quan.

Kinh nghiệm: Từ 3-5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Hành chính - Nhân sự.
Kỹ năng:

• Thành thạo MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Hiểu biết về luật lao động, bảo hiểm xã hội, thuế TNCN.
• Kỹ năng giao tiếp, xử lý tình huống và giải quyết vấn đề tốt.
• Cẩn thận, trung thực, có trách nhiệm cao trong công việc.