Nhân viên Hành Chính - Nhân sự (Sóc Sơn Hà Nội, Tiếng Nhật N2) - 19357

- Chuẩn bị hồ sơ cho nhân viên nước ngoài (giấy phép lao động/xin visa, đặt vé máy bay và khách sạn, v.v.).
- Quản lý các công việc hành chính khác như sắp xếp phương tiện đi lại, duy trì tiêu chuẩn 5S tại nơi làm việc, xử lý sửa chữa và chuẩn bị báo cáo cho các cơ quan chính phủ.
- Giám sát công tác phòng cháy chữa cháy, tiếp đón các đoàn thanh tra, tổ chức hội nghị, soạn thảo văn bản chính thức, thông báo và xử lý các nhiệm vụ phát sinh khác.
- Chuẩn bị và quản lý hồ sơ về môi trường theo tiêu chuẩn ISO, IATF 16949, an toàn và sức khỏe nghề nghiệp (OSH), v.v., để tuân thủ các cuộc kiểm toán và đánh giá.
- Theo dõi chấm công.
- Chuẩn bị báo cáo hàng tháng: số lượng nhân viên, tỷ lệ luân chuyển nhân viên, tình trạng tuyển dụng, làm thêm giờ và các báo cáo khác theo yêu cầu của ban quản lý.
- Theo dõi và điều phối các buổi đào tạo, hội thảo và các hoạt động khác của bộ phận.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của cấp trên.

- Tốt nghiệp đại học.
- Tiếng Nhật: Tối thiểu trình độ N2
- Có ít nhất 4-5 năm kinh nghiệm làm nhân viên GAHR.
- Có kinh nghiệm chuẩn bị hồ sơ cho nhân viên nước ngoài (xin giấy phép lao động/visa, đặt vé máy bay và khách sạn, v.v.).
- Có kinh nghiệm xử lý các công việc hành chính như sắp xếp xe cộ, duy trì tiêu chuẩn 5S trong công ty.
- Xử lý sửa chữa và lập báo cáo về tiêu chuẩn ISO Môi trường, IATF 16949 và An toàn và Sức khỏe Nghề nghiệp (OSH) cho các cơ quan chính phủ.
- Có kinh nghiệm quản lý phòng cháy chữa cháy (PCCC), tiếp đón các đoàn thanh tra, tổ chức hội nghị, soạn thảo các văn bản và thông báo chính thức, và xử lý các nhiệm vụ phát sinh khác.
- Kỹ năng giao tiếp tốt .