Nhân viên Hành chính Nhân sự Lương 16 - 19 Triệu (Tiếng Nhật N2, phường Hòa Hưng, TP.HCM) [28464]

1. Hành chính (Administration)

• Điều phối công tác: rà soát và tổng hợp lịch công tác của nhân viên thông qua hệ thống đặt xe nội bộ; làm việc với nhà cung cấp vận chuyển để sắp xếp phương tiện và khách sạn; xử lý các phát sinh và thay đổi lịch trình.
• Vận hành văn phòng: quản lý thiết bị, văn phòng phẩm, dịch vụ chuyển phát và đề nghị thanh toán.
• Hỗ trợ nhân sự nước ngoài (expat): quản lý và hỗ trợ nhà ở, chuyển chỗ ở và đăng ký tạm trú.
• Hỗ trợ thực hiện các thủ tục đăng ký tạm trú cho người nước ngoài.

2. Nhân sự (Human Resources)

• Tổ chức chương trình onboarding cho nhân viên mới: giới thiệu chính sách công ty, hệ thống nội bộ, thiết bị văn phòng và cập nhật hồ sơ nhân sự.
• Phối hợp tổ chức các sự kiện nội bộ và hoạt động team building.

3. Công việc khác

• Tham gia các nhiệm vụ và dự án khác theo phân công của quản lý.
• Đề xuất ý tưởng cải tiến quy trình làm việc và hỗ trợ phát triển tổ chức.

• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Quản trị nhân sự hoặc các ngành liên quan.
• Tiếng Nhật tối thiểu N2 (giao tiếp đạt mức tương đương N2 khá).
• Tiếng Anh tối thiểu tiếng Anh giao tiếp (ưu tiên TOEIC 600+ hoặc IELTS 5.5+).
• Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm làm việc tại công ty Nhật quy mô từ 100 nhân sự trở lên.
• Có kinh nghiệm hỗ trợ người nước ngoài về visa, work permit, đăng ký tạm trú.
• Có kinh nghiệm điều phối hành chính, điều phối hậu cần và sử dụng hệ thống nội bộ.
• Thành thạo Microsoft Excel (công thức, PivotTable, biểu đồ) và PowerPoint.
• Tư duy logic tốt, nhanh với công nghệ và sẵn sàng học hệ thống mới.
• Cẩn thận, chi tiết, có khả năng sắp xếp công việc tốt.
• Kỹ năng giao tiếp và xây dựng mối quan hệ tốt với các bên nội bộ và bên ngoài.
• Linh hoạt, thích ứng tốt và chịu được áp lực công việc.