Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự (HR Executive)

Nhiệm vụ CnB:

• Theo dõi, quản lý, cập nhật, lưu trữ hồ sơ nhân sự;

• Theo dõi thời gian làm việc của Nhân viên (Hết thử việc, hết hạn Hợp đồng). Lập bảng đánh giá ứng viên khi hết thời gian thử việc/hết hạn hợp đồng;

• Soạn thảo và quản lý hợp đồng, hồ sơ, danh sách nhân sự và các chính sách liên quan;

• Quản lý, theo dõi chấm công, nghỉphép, không lương,tăng ca cho CBNV;

• Theo dõi và giải quyết chế độ BHXH, BHYT cho người lao động toàn Công ty;

• Đăng ký mã số thuế, giảm trừ gia cảnh cho CBNV;

• Giải đáp các thắc mắc của nhân viên về các chính sách liên quan;

Nhiệm vụ Admin:

• Theo dõi, quản lý, sửa chữa tài sản Công ty, văn phòng phẩm và nhu yếu phẩm.

• Làm hồ sơ thanh toán các chi phí văn phòng cố định và phát sinh (Tiền thuê Văn phòng, chi phí cước điện thoại, sửa chữa văn phòng, …)

• Hỗ trợ tổ chức các sự kiện trong Công ty.

• Các công việc khác được giao bởi Quản lý trực tiếp.

Địa chỉ làm việc:Tầng 3, Tòa nhà Gumi, Số 290/26 – 384/60 Nam Kỳ Khởi Nghĩa, Phường Võ Thị Sáu, Quận 3, TP.HCM

Thời gian làm việc:

• Từ 9h00 đến 18h00 (nghỉ giữa giờ 1 tiếng theo quy định).

• Làm việc 5 ngày/ tuần. Từ Thứ 2 đến Thứ 6 (Nghỉ cố định Thứ 7 và Chủ nhật)

• 2 năm kinh nghiệm mảng Admin văn phòng;

• Tinh thần đồng đội và tinh thần trách nhiệm cao;

• Năng động, nhiệt tình, tử tế và chu đáo, đáng tin cậy;

• Có kiến thức tổng quan về các nghiệp vụ nhân sự: phát triển tổ chức, tuyển dụng, đào tạo, chế độ chính sách;

• Nắm vững, hiểu rõ,biết vận dụng quy trình, quy định,chính sáchnhân sự;

• Có khả năng thiết kế,soạn thảo các chương trình, chính sách, quy trình/quy định nhân sự;

• Kiến thức cơ bản về luật lao động ứng dụng (các vấn đề thường gặp);

• Giao tiếp tốt, tạo dựng, phát triển quan hệ công việc tốt.