Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự & Hổ Trợ Điều Hành

Mảng Nhân sự – Hành chính

• Tuyển dụng: đăng tin, lọc CV, phỏng vấn, đặc biệt trong ngành thời trang/nội thất (tuyển thợ may, thợ sofa, nhân viên MKT, Sale).

• Quản lý hồ sơ nhân sự: hợp đồng, chấm công, nghỉ phép, bảo hiểm.

• Phối hợp kế toán lập bảng lương hàng tháng.

• Quản lý tài sản, trang thiết bị văn phòng, vật tư phục vụ sản xuất/kinh doanh.

• Soạn thảo, lưu trữ hợp đồng, công văn, giấy tờ nội bộ.

Mảng Hỗ trợ Điều hành

• Tiếp nhận công việc từ Giám đốc, truyền đạt và theo dõi tiến độ với các bộ phận (Marketing, Sale, Thiết kế, Sản xuất).

• Theo dõi deadline, đôn đốc team hoàn thành mục tiêu.

• Tổng hợp báo cáo định kỳ từ các phòng ban để gửi Giám đốc.

• Chuẩn bị hợp đồng, báo giá, tài liệu khi cần.

• Sắp xếp lịch họp, lịch gặp khách, chuẩn bị nội dung buổi họp.

• Hỗ trợ Giám đốc trong điều phối công việc hằng ngày.

• Tốt nghiệp cao đẳng/đại học chuyên ngành liên quan: Quản trị nhân sự, Quản trị kinh doanh, Hành chính, hoặc tương đương.

• Kinh nghiệm tối thiểu 3–4 năm ở vị trí HCNS hoặc Trợ lý trong các công ty thuộc lĩnh vực Thời trang hoặc Nội thất.

• Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).

• Có kỹ năng tổ chức, giao tiếp, quản lý tiến độ tốt.

• Cẩn thận, trách nhiệm, chủ động trong công việc.

• Ưu tiên ứng viên từng làm việc tại các công ty sản xuất quy mô vừa & nhỏ.