Nhân viên Hành chính Nhân Sự

30% TUYỂN DỤNG:

• Thực hiện công tác tìm kiếm nguồn ứng viên, liên hệ sàng lọc hồ sơ và sắp xếp lịch phỏng vấn tuyển dụng.
• Quản lý hồ sơ nhân viên (file cứng), dữ liệu thông tin ứng viên.
• Thực hiện công tác tiếp đón nhân sự mới: Thông báo nhân sự mới, hỗ trợ và theo dõi quá trình thử việc., tái ký
• Hỗ trợ chấm công (chấm công, tổng hợp lịch làm việc các chi nhánh..)
• Hỗ trợ NLĐ hoàn tất các hạng mục bàn giao công việc
• Báo cáo công việc hàng tuần/ tháng
• Các công việc khác theo sự phân công của cấp quản lý trực tiếp

50% HÀNH CHÍNH:

• Quản lý cấp phát, quản lý và theo dõi trang thiết bị làm việc, tài sản, công cụ dụng cụ, áo đồng phục, đồ bảo hộ lao động tại Công ty.
• Quản lý và phân phát các biểu mẫu liên quan đến HCNS.
• Giám sát và phối hợp với các bên quản lý vệ sinh văn phòng, phòng gym, nhà hàng (outsource)
• Các chi phí phát sinh khác ở văn phòng và chi nhánh
• Soạn thảo các công văn, thông báo, giấy giới thiệu

20% PHÚC LỢI - HOẠT ĐỘNG GẮN KẾT:

• Phối hợp với Marketing tổ chức các hoạt động gắn kết (xem phim, happy hours, sinh nhật, ngày hội thể thao, YEP…), truyền thông văn hóa doanh nghiệp
• Chăm lo đời sống nhân viên (sinh nhật, hiểu hỉ…)
• Các công việc khác theo sự phân công của cấp quản lý trực tiếp

• Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương
• Siêng năng, chịu được áp lực, chủ động trong công việc.
• Sử dụng thành thạo các kỹ năng: word, excel, powerpoint, canvas
• Anh văn: Tối thiếu đọc hiểu tài liệu
• Ưu tiên nữ từ 23-28 tuổi