Nhân viên Hành chính Nhân sự

Công tác hành chính văn phòng:

– Quản lý, lưu trữ, cập nhật hồ sơ, công văn, biểu mẫu và các tài liệu nội bộ.

– Theo dõi, đề xuất mua, cấp phát văn phòng phẩm, công cụ dụng cụ; quản lý tài sản, thiết bị văn phòng.

– Phối hợp chuẩn bị phòng họp, tiếp khách, hậu cần nội bộ; theo dõi vệ sinh, bảo trì và các dịch vụ văn phòng.

Công tác nhân sự:

– Theo dõi chấm công, ngày phép, tăng ca và tổng hợp dữ liệu phục vụ tính lương theo quy định.

– Cập nhật hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động, quyết định, thông tin nhân sự và các thủ tục nhận việc/nghỉ việc.

– Hỗ trợ đăng tuyển, sàng lọc hồ sơ, sắp xếp phỏng vấn và hướng dẫn hội nhập cho nhân sự mới

Phối hợp nội bộ và báo cáo:

– Phối hợp với các bộ phận liên quan để xử lý công việc hành chính, nhân sự, hậu cần và truyền thông nội bộ.

– Lập báo cáo định kỳ hoặc đột xuất về tình hình hành chính, nhân sự, tin nhắn khách hàng và công việc được giao.

Nam/Nữ, 18 - 35 tuổi

Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại họcchuyên ngành Quản trị nhân lực, Hành chính văn phòng, Quản trị kinh doanh, Luật, Kế toán hoặc các ngành liên quan.

Sử dụng tốt Word, Excel; kỹ năng giao tiếp, sắp xếp công việc, lưu trữ hồ sơ;

Ưu tiên có kinh nghiệm hành chính - nhân sự;

Trung thực, cẩn thận, chủ động, có tinh thần hỗ trợ; bảo mật thông tin nhân sự, khách hàng và hoạt động của Công ty.