Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự

Công tác nhân sự
Tuyển dụng: Tiếp nhận yêu cầu tuyển dụng, đăng tin, sàng lọc hồ sơ, liên hệ phỏng vấn, hỗ trợ các vòng phỏng vấn, thông báo kết quả.

Hồ sơ nhân sự: Quản lý, lưu trữ, cập nhật hồ sơ nhân viên, hợp đồng lao động, quyết định liên quan.

Đánh giá nhân sự: Hỗ trợ tổ chức và tổng hợp kết quả đánh giá định kỳ/đột xuất.

Khen thưởng – Kỷ luật: Soạn thảo quyết định, thông báo liên quan; theo dõi và lưu hồ sơ.

Truyền thông nội bộ: Triển khai thông báo, bản tin nội bộ, sự kiện gắn kết nhân viên.

2.2. Công tác hành chính
Văn thư – lưu trữ: Tiếp nhận, phân loại, vào sổ và lưu trữ công văn, giấy tờ đi/đến; chuyển giao kịp thời cho các bộ phận.

Quản lý tài sản – trang thiết bị: Theo dõi, cấp phát, thu hồi, bảo trì tài sản, công cụ, dụng cụ văn phòng.

Mua sắm – cấp phát: Tiếp nhận đề xuất, tìm nhà cung cấp, báo giá, thực hiện thủ tục mua sắm văn phòng phẩm và nhu yếu phẩm.

Hậu cần – lễ tân: Đón tiếp khách; sắp xếp phòng họp; hỗ trợ hậu cần cho sự kiện, hội nghị, đào tạo.

Quản lý môi trường làm việc: Giám sát vệ sinh, an ninh, PCCC; đảm bảo không gian làm việc an toàn, chuyên nghiệp.

Các công việc hành chính khác theo yêu cầu của cấp quản lý.

Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành: Quản trị nhân sự, Quản trị kinh doanh, Luật, hoặc các ngành liên quan.

Có ít nhất 6 tháng kinh nghiệm ở vị trí tương đương (ưu tiên đã làm môi trường thương mại – dịch vụ).

Kỹ năng tổ chức, sắp xếp, giao tiếp tốt; thành thạo tin học văn phòng.

Trung thực, cẩn trọng, trách nhiệm cao; tác phong chuyên nghiệp.