Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự

- Thực hiện các biện pháp tuyển dụng như: Đăng tin tuyển dụng, liên hệ trung tâm giới thiệu việc làm, sang lọc hồ sơ, liên hệ & phỏng vấn...

- Thực hiện các công việc liên quan đến tiếp nhận nhận sự mới như: Xử lý thư mời nhận việc,Hợp đồng lao động thử việc, giới thiệu nhân sự. Hướng dẫn đào tạo hội nhập cho nhân viên mới.

Quản lý trực tiếp thực hiện áp dụng đúng hệ thống lương, thưởng và các chế độ phúc lợi khác theo đúng quy định của Công ty như:

- Tổng hợp ngày công, tính lương, thưởng và các chế độ đãi ngộ (phúc lợi) khác cho người lao động vào đầu mỗi tháng chuyển cho Trưởng phòng kiểm tra.

- Cập nhật, sắp xếp, lưu trữ hồ sơ người lao động đúng quy định

Trực tiếp xử lý hồ sơ BHXH theo quy định của pháp luật cụ thể:

- Hoàn thiện các hồ sơ, thủ tục cho về BHXH khi có phát sinh: Hồ sơ Thu,các hồ sơ giải quyết chế độ bảo hiểm, hồ sơ Sổ thẻ theo đúng quy định..

Các công việc hành chính của phòng:

- Quản lý và lưu trữ toàn bộ hồ sơ giấy tờ của Phòng.HCNS.

- Phối hợp với Trưởng phòng và các thành viên khác trong phòng trong công tác theo dõi, giám sát tình hình thực hiện Nội quy an toàn lao độngphòng chống cháy nổ và quy định của toàn thể CBCNV trong Công ty..

- Phối hợp với Trưởng phòng soạn thảo ban hành các công văn/thông báo, quyết định có liên quan đến công tác HCNS.

- Theo dõi, mua, cấp phát và thực hiện các bước thanh toán theo quy định của công ty đối với các chi phí: điện, nước, VPP, đồng phục.....v.v.

- Các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng phòng/ Ban Giám Đốc Công ty trong phạm vi công việc.

• Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên, chuyên ngành quản trị văn phòng hoặc các ngành liên quan.
• Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở vị trí hành chính văn phòng.
• Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
• Kỹ năng giao tiếp tốt, nhanh nhẹn, cẩn thận, trung thực.
• Khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm tốt.
• Khả năng quản lý thời gian hiệu quả.
• Có khả năng chịu áp lực công việc cao.
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực xây dựng.