Nhân Viên Hành Chính - Nhân Sự

Công việc hành chính

• Quản lý con dấu công ty: theo dõi, kiểm tra các hồ sơ cần đóng dấu của các Phòng ban trong công ty.
• Quản lý hồ sơ pháp lý công ty: lưu trữ, công chứng hồ sơ và cung cấp cho các Phòng ban khi cần.
• Nhận/ phát các thư từ, hồ sơ, công văn gửi đến và gửi đi hàng ngày.
• Theo dõi việc chi trả các chi phí văn phòng như: phí thuê văn phòng, bảo vệ, điện, nước, điện thoại, internet, chi phí chuyển phát nhanh, taxi, thuê máy photocopy, ... và các chi phí phát sinh khác.

Tuyển dụng

• Tiếp nhận thông tin tuyển dụng từ các Phòng ban trong công ty; đăng bài tuyển dụng lên các trang tin tuyển dụng, hội nhóm tìm việc làm.
• Tiếp nhận và sàn lọc hồ sơ ứng viên.
• Sắp xếp lịch phỏng vấn, thông báo kết quả phỏng vấn cho ứng viên; thảo luận với ứng viên về thu nhập, chế độ phúc lợi; soạn thảo thư mời nhận việc.
• Lập báo cáo tuyển dụng trình lên Ban Giám Đốc sau khi tìm được ứng viên phù hợp.

Quản lý lao động

• Đào tạo nhân viên mới về văn hoá công ty, các quy định hiện hành, …
• Nhập thông tin nhân viên vào phần mềm nhân sự; quản lý hồ sơ nhân viên, cập nhật, điều chỉnh thông tin khi cần.
• Soạn thảo hợp đồng thử việc và các văn bản liên quan.

Các công việc phát sinh khác

• Phiên dịch trong các cuộc họp với Ban Giám Đốc; biên dịch tài liệu (khi cần)
• Phối hợp với các thành viên của Phòng Nhân Sự tổ chức các sự kiện chung của công ty như: tiệc cuối năm, chương trình khám sức khoẻ hàng năm, du lịch, Team Building, …
• Thực hiện các công việc chung của phòng khi được phân công điều động
• Thực hiện một số công việc theo yêu cầu của Ban Giám Đốc

• Trung thực
• Có kế hoạch ổn định công việc, gắn bó lâu dài với công ty.
• Giới tính: Nữ.
• Độ tuổi: từ 25 đến 40.
• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành quản trị nhân sự, lao động tiền lương, quản trị kinh doanh, luật, kinh tế, quản trị văn phòng, hành chính tổng hợp hoặc chuyên ngành Tiếng Anh.
• Yêu cầu kinh nghiệm vị trí tương đương từ 03 năm trở lên.
• Kỹ năng giao tiếp tốt.
• Năng động, cầu tiến, chịu khó học hỏi trong công việc.
• Bằng cấp: Đại học/ Cao đẳng.