Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự

1. Hành chính:
- Quản lý, lưu trữ hồ sơ, tài liệu hành chính, hợp đồng, công văn đi – đến.
- Soạn thảo công văn, thông báo, quy định nội bộ theo chỉ đạo của cấp trên.
- Quản lý tài sản, công cụ dụng cụ, thiết bị văn phòng, đặt mua văn phòng phẩm.
- Giám sát công tác vệ sinh, an toàn môi trường làm việc theo đúng tiêu chuẩn.
- Thực hiện các thủ tục hành chính liên quan đến vận hành cơ: Cấp phát đồng phục, bảng tên, thẻ nhân viên; Đăng ký/đổi giấy phép, hỗ trợ thanh tra từ Sở Y tế, PCCC, môi trường...
- Theo dõi hợp đồng thuê/mua dịch vụ ngoài: bảo trì máy móc, vệ sinh, điện nước...
- Phối hợp tổ chức các sự kiện nội bộ, lễ khai trương, tổng kết, hoạt động gắn kết.

2. Nhân sự
- Hỗ trợ tuyển dụng nhân sự: đăng tin tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ, sắp xếp lịch phỏng vấn.
- Quản lý hồ sơ nhân sự: hợp đồng lao động, hồ sơ cá nhân, giấy tờ hành nghề...
- Chấm công, tổng hợp ngày phép, tăng ca hàng tháng.
- Hỗ trợ tính lương cơ bản và các khoản phụ cấp (nếu có).
- Theo dõi các chế độ BHXH, BHYT, khám sức khỏe định kỳ.
- Phối hợp xây dựng nội quy lao động, đánh giá nhân viên định kỳ.

• Ưu tiên tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Nhân sự, QTKD,...
• Ít nhất 02 năm kinh nghiệm ở vị trí các công việc tương đương Nhân Viên HCNS
• Kỹ năng làm việc nhóm; Kỹ năng giao tiếp.
• Tiếng Anh giao tiếp tốt.
• Sử dụng thành thạo tin học văn phòng.