Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự

Tổng quan công việc và trách nhiệm

1. Công việc C&B

• Tính lương hàng tháng, Thuế thu nhập cá nhân, phụ cấp nhân viên và tiền thưởng theo chính sách của công ty.
• Làm báo cáo bảng lương nội bộ/báo cáo bảo hiểm hàng tháng.
• Xử lý hoạt động nhân sự và quản lý phúc lợi.
• Phát triển và thực hiện các Chính sách C&B, Chương trình Khen thưởng & Công nhận, Chương trình Khách hàng thân thiết và Chăm sóc sức khỏe.
• Tiến hành và chuẩn bị dữ liệu cho khảo sát lương.
• Quản lý cơ sở dữ liệu nhân viên, hợp đồng lao động và cơ sở dữ liệu làm thêm giờ.
• Phụ trách đánh giá lương hàng năm, đánh giá hiệu suất, chương trình thăng chức, v.v.
• Chuẩn bị ngân sách hàng năm.

2. Tuyển dụng

• Chuẩn bị và đăng quảng cáo việc làm trực tuyến và trên báo in.
• Kiểm tra lý lịch và xác minh trình độ cũng như kinh nghiệm của ứng viên.
• Theo dõi các ứng viên trong quá trình tuyển dụng, chẳng hạn như gọi lại để sàng lọc hoặc gửi email từ chối.
• Hỗ trợ quá trình tuyển dụng bằng cách xác định ứng viên, tiến hành kiểm tra thông tin tham khảo và ký hợp đồng lao động.
• Lên kế hoạch và tổ chức hội chợ việc làm.
• Xử lý tất cả các nhiệm vụ hành chính cho việc tuyển dụng, định hướng nhân viên mới và phỏng vấn nghỉ việc, bao gồm nhập dữ liệu vào hệ thống thông tin nhân sự và kiểm tra tính chính xác và tuân thủ

3. Quan hệ nhân viên:

• Hỗ trợ xác định chiến lược nâng cao trải nghiệm của nhân viên, phù hợp với các giá trị của công ty;
• Xây dựng văn hóa doanh nghiệp và môi trường làm việc tích cực;
• Với niềm đam mê, tham gia vào việc phát triển và triển khai các sáng kiến/truyền thông/sự kiện tập trung vào việc cải thiện sự gắn kết của nhân viên;
• Phát triển và duy trì các kênh/nền tảng/nội dung đa dạng để đảm bảo nhân viên nhận thức rõ về các chính sách/sáng kiến/thông báo của công ty, v.v.
• Tổ chức các sự kiện nội bộ cho nhân viên một cách sáng tạo và hiệu quả.

4. Phát triển con người:

• Hỗ trợ các Lãnh đạo khác trong việc phát triển phương pháp tiếp cận có cấu trúc và thực tế để kích thích, hỗ trợ và theo dõi sự phát triển liên tục của nhân viên (bao gồm cả tổ chức đào tạo).

5. Báo cáo

• Báo cáo với Tổng giám đốc điều hành trong các báo cáo nhân sự hàng tháng về tất cả các hoạt động, thông tin, dữ liệu liên quan đến nhân sự, nhiệm vụ và các vấn đề nhân sự bao gồm nhưng không giới hạn ở tỷ lệ luân chuyển nhân sự, thời gian trung bình để lấp đầy các vị trí, thời gian lưu trú trung bình, hiệu quả và chi phí nhân sự, hiệu suất của nhân viên, tỷ lệ nam/nữ, các vấn đề đã xác định, v.v.

6. Khác

• Theo dõi tiến độ của các dự án sản xuất trò chơi và báo cáo cho CEO.
• Các nhiệm vụ khác được giao bởi CEO.