Nhân Viên Hành Chính - Lễ Tân

Công Ty TNHH Dịch Vụ Doanh Nghiệp Bảo Tín

Tính chất công việc

Full-time

Vị trí/chức vụ

Nhân Viên/Chuyên Viên

Yêu cầu bằng cấp (tối thiểu)

Cao Đẳng

Yêu cầu kinh nghiệm

Dưới 1 năm

Ngày đăng tuyển

14/10/2024

Số lượng tuyển

Yêu cầu độ tuổi

22-25

Yêu cầu giới tính

Nữ

Ngành nghề

Hành Chính/Văn Phòng

Kĩ năng

Hành chính Văn phòng

Địa điểm làm việc

- Số 4, Đường số 9, Phường 10, Quận Gò Vấp, HCM

Mô tả công việc

Quản lý trang thiết bị, vật tư, tài sản,...liên hệ sửa chữa, thay thế khi cần thiết.
Mua sắm trang thiết bị, vật tư, VPP, nước uống, đồ dùng pantry...và cấp phát cho các phòng ban, cập nhật danh sách và cấp thẻ xe cho nhân viên.
Thực hiện các hoạt động truyền thông nội bộ như tổ chức sinh nhật, welcome nhân viên mới, tổ chức Year End Party,...
Viết content, chuẩn bị hình ảnh để welcome nhân viên mới, các ngày lễ trong năm và các sự kiện liên quan đến công ty.
Theo dõi, kiểm soát và làm ĐNTT các chi phí chung của VP: chi phí thuê VP, điện, nước, internet, vệ sinh, thuê thiết bị, sửa chữa thiết bị, tài sản, grab,....
Giám sát công tác vệ sinh, trang trí văn phòng làm việc nhằm đảm bảo hình ảnh công ty
Quản lý, theo dõi lịch phòng họp và thực hiện công tác chuẩn bị (thiết bị, tài liệu, giấy tờ, nước uống)
Lập kế hoạch thực hiện công việc của phòng ban theo tháng gửi cho Quản lý trực tiếp