Nhân Viên Hành Chính (Hợp Đồng Ngắn Hạn)

CHÚNG TÔI ĐANG TÌM KIẾM “NGƯỜI GIỮ LỬA” CHO PHÒNG HÀNH CHÍNH

(Vị trí: Nhân viên Hành chính – thời vụ 8 - 12 tháng)

Bạn là người vui vẻ, chỉn chu và thích chăm sóc người khác bằng những việc nhỏ?

Bạn muốn thử sức trong môi trường công ty Nhật chuyên nghiệp, kỷ luật nhưng ấm áp?

Chúng tôi đang tìm một "trợ thủ đắc lực" để đồng hành cùng team Hành Chính – Nhân Sự, trong thời gian một thành viên trong team chuẩn bị nghỉ thai sản.

1. HÀNH CHÍNH

- Thực hiện kiểm công, báo ca, báo cơm và tổng hợp báo vắng hằng ngày.

- Thu mua – cấp phát – theo dõi tồn kho văn phòng phẩm, đồ dùng sản xuất & bảo hộ lao động.

- Quản lý văn phòng phẩm, thiết bị văn phòng và các tài sản khác của công ty.

- Quản lý văn thư, lưu trữ hồ sơ.

- Phối hợp giám sát nhà ăn, bảo vệ, đội vệ sinh & cây xanh.

- Hỗ trợ tổ chức các hoạt động nội bộ & truyền thông công ty.

2. NHÂN SỰ

- Theo dõi chấm công, báo cáo đi trễ – về sớm.

- Hỗ trợ công tác tuyển dụng, đào tạo nhân viên mới.

3. CÁC CÔNG VIỆC KHÁC

- Tiếp nhận và xử lý các yêu cầu hành chính từ các bộ phận.

- Theo dõi và quản lý các chi phí hành chính.

- Thực hiện các công việc hành chính khác theo sự phân công của cấp trên.

- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên với các chuyên ngành liên quan.

- Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm ở vị trí hành chính tổng hợp, ưu tiên trong môi trường sản xuất hoặc công ty Nhật Bản.

- Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel).

- Có khả năng giao tiếp tiếng Anh cơ bản, biết tiếng Nhật là 1 lợi thế.

- Vui vẻ, hòa đồng, thích chăm sóc người khác bằng những việc nhỏ.

- Kỹ năng giao tiếp, cẩn thận, tỉ mỉ, trung thực.