Nhân viên hành chính (Hợp đồng 1 năm) (28425) [Hoàn Kiếm, Hà Nội]

- Xác định nhu cầu tuyển dụng dựa trên yêu cầu, kế hoạch tuyển dụng và ngân sách tuyển dụng.

- Xây dựng/Sửa đổi mô tả công việc.

- Liên hệ với đại lý để xử lý quy trình tuyển dụng như chọn lọc hồ sơ, sắp xếp phỏng vấn, thông báo kết quả phỏng vấn cho ứng viên.

- Tổ chức đào tạo định hướng cho nhân viên mới.

- Chuẩn bị trước khi hội nhập công ty.

- Giám sát, nhắc nhở, hướng dẫn nhân viên để đảm bảo tuân thủ nghiêm ngặt các quy định của Công ty (Luật lao động, Chống độc quyền, Chống hối lộ, v.v.).

- Soạn thảo/Gia hạn/Chấm dứt hợp đồng lao động và duy trì hồ sơ lao động và các tài liệu nhân sự khác theo quy định.

- Làm visa, giấy phép lao động cho nhân viên nước ngoài.

- Xử lý cuộc gọi đến, đón tiếp khách, đặt khách sạn, xe hơi, vé máy bay, nhà hàng cho chuyến công tác và đón tiếp khách.

- Mua sắm và kiểm soát văn phòng phẩm, thiết bị văn phòng, theo dõi sửa chữa và bảo trì cơ sở vật chất và thiết bị văn phòng.

- Yêu cầu và quản lý chi phí văn phòng: tiền thuê văn phòng, tiền thuê xe, phí điện thoại, phí điện và phí đậu xe, v.v…
- Hỗ trợ lập ngân sách cho chi phí hành chính
- Lưu trữ và sắp xếp các hợp đồng hành chính

- Tốt nghiệp đại học
- Tiếng Anh tốt
- Có ít nhất 2-3 năm kinh nghiệm làm nhân viên hành chính hoặc vị trí tương đương.

- Kỹ năng giao tiếp tốt
- Chăm chỉ và có tinh thần trách nhiệm cao.