Nhân Viên Hành Chính

A. Mục tiêu công việc : Hỗ trợ công tác hành chính hằng ngày tại ba nhà máy sản xuất, bao gồm đặt suất ăn, quản lý nhà cung cấp, mua sắm vật tư, phát đồng phục và hỗ trợ các hoạt động hành chính chung.

B. Nhiệm vụ :

• 1. Đặt suất ăn & Quản lý nhà cung cấp
  Đặt suất ăn và nhu yếu phẩm hằng ngày cho 3 nhà máy
• Xử lý thanh toán hằng tháng cho nhà cung cấp
• Quản lý, gia hạn hợp đồng và tìm kiếm nhà cung cấp mới
• 2. Quản trị văn phòng & Vệ sinh công nghiệp
  Trả lời điện thoại và tiếp khách tại nhà máy
• Đặt và quản lý văn phòng phẩm
• Phối hợp phát đồng phục hằng tháng
• Tổng hợp báo cáo liên quan đến công tác vệ sinh tại các địa điểm
• Nhập liệu, lưu trữ thông tin vệ sinh công nghiệp chính xác
• Phối hợp hậu cần, lịch trình khi có đoàn kiểm tra/audit

• 3. Hỗ trợ quản lý
  Thực hiện các công việc hành chính khác theo phân công
• Góp phần nâng cao hiệu quả công tác hành chính
• Tham gia hỗ trợ các hoạt động chung của công ty

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học ngành liên quan Quản trị nguồn nhân lực, Quản trị kinh doanh, Kế toán
• 2 năm kinh nghiệm trong vị trí hành chính hoặc chăm sóc khách hàng
• Tiếng Anh: Trình độ trung cấp (nghe, nói, đọc, viết)
• Khả năng tổ chức, đa nhiệm tốt, chú ý chi tiết
• Thành thạo Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
• Kỹ năng giao tiếp, làm việc nhóm
• Quản lý thời gian
• Tự học và phát triển bản thân
• Thái độ tích cực, tinh thần đồng đội
• Tư duy sáng tạo, chủ động