Nhân Viên Hành Chính

- Quản lý văn phòng phẩm, thiết bị văn phòng, nước uống, các dịch vụ vệ sinh, chuyển phát nhanh, bàn giao tài sản, bảo trì văn phòng.

- Làm việc với nhà cung cấp dịch vụ (Internet, điện thoại, văn phòng phẩm, bảo trì máy lạnh,…).

- Theo dõi hợp đồng dịch vụ văn phòng và các chi phí hành chính cơ bản.

- Sắp xếp phòng họp, tiếp đón khách khi cần.

- Hỗ trợ đặt lịch họp, làm biên bản cuộc họp nếu được yêu cầu.

- Đặt vé máy bay/ hành trình công tác (nếu có yêu cầu)

- Hỗ trợ onboarding nhân sự mới bàn giao khi nhân sự nghỉ việc (soạn email, chuẩn bị bàn ghế, tài liệu lưu trữ hồ sơ nhân viên)

- Cập nhật bảng chấm công, quản lý nghỉ phép, ngày công...

- Hỗ trợ các sự kiện nội bộ, các hoạt động team building hoặc buổi training nếu có.

- Đảm bảo nhân viên nắm rõ nội quy công ty: quy định sử dụng thiết bị, giữ gìn vệ sinh chung…

- Các công việc hành chính khác theo chỉ đạo của cấp trên

- Tốt nghiệp Đại học

- Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm trong vai trò Admin, HCNS ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm hỗ trợ dự án ngành mỹ phẩm, FMCG hoặc thương mại

- Kỹ năng giao tiếp tốt, tinh thần trách nhiệm cao, nhanh nhẹn, chủ động, có tinh thần hỗ trợ

- Thành thạo Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)

- Trong CV xin việc cung cấp thông tin hai người tham khảo