Nhân Viên Hành Chính

1. Chịu trách nhiệm quản lý mua sắm: đẩy đơn hàng, theo dõi quy trình, yêu cầu chi phí, theo dõi mặt hàng, tóm tắt chi phí; hoàn thành công việc mua sắm mặt hàng và tóm tắt chi phí theo yêu cầu và lập sổ cái mua sắm;
2. Chịu trách nhiệm quản lý tài sản: xem xét nhu cầu, mua sắm, chấp nhận, mã hóa, thu thập, bảo trì, chuyển giao, loại bỏ, kiểm kê và cập nhật hệ thống tài sản; hoàn thiện công tác mua sắm tài sản và kiểm kê theo yêu cầu, cập nhật thông tin hệ thống kịp thời và lập sổ cái tài sản;
3. Chịu trách nhiệm quản lý điện thoại di động và thẻ điện thoại di động: lập sổ cái, thanh toán phí, xử lý công việc, xử lý các trường hợp ngoại lệ và đảm bảo sử dụng bình thường;
4. Chịu trách nhiệm quản lý thẻ nhiên liệu: lập sổ cái, xử lý công việc, nạp tiền, xử lý các trường hợp ngoại lệ và đảm bảo việc sử dụng bình thường;
5. Phụ trách quản lý công tác du lịch: lập sổ cái, quản lý hợp đồng khách sạn, đặt vé máy bay và khách sạn;
6. Phụ trách quản lý văn bản: lưu trữ và quản lý các văn bản hành chính, văn bản CNTT, lập sổ cái;
7. Chịu trách nhiệm quản lý lễ tân: chuẩn bị đồ tiếp tân, đồ uống, kiểm tra và quản lý phòng hội nghị hàng ngày và lập hồ sơ;
8. Phụ trách quản lý giải trí: đặt sân cầu lông, quản lý chi phí và lập tài khoản;
9. Chịu trách nhiệm quản lý hệ thống kiểm soát ra vào: quản lý hệ thống cổng kiểm soát ra vào của nhà máy đầu tiên, nhập biển số xe và cập nhật thường xuyên;
10. Hoàn thành các nhiệm vụ hành chính khác được lãnh đạo giao.

• Trình độ học vấn và chuyên ngành: Bằng cao đẳng trở lên.
• Yêu cầu về độ tuổi: 25-40 tuổi.
• Kinh nghiệm làm việc: Hơn 2 năm kinh nghiệm làm việc liên quan đến hành chính và mua sắm.
• Thành thạo máy tính và các phần mềm văn phòng thông dụng (Word/PPT/Excel).
• Có kiến ​​thức liên quan đến quản lý mua sắm và quản lý tài sản;
• Có khả năng đàm phán kinh doanh mạnh mẽ;
• Nghiêm túc, nghiêm túc, có kỹ năng biên tập và viết tốt;
• Có tinh thần làm việc nhóm và tận tụy, kỹ năng giao tiếp và ý thức phục vụ tốt, làm việc có tổ chức, nghiêm túc, cẩn thận, nghiêm túc và có trách nhiệm;
• Nắm rõ kiến ​​thức liên quan đến nghi thức lễ tân trong kinh doanh;
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc có liên quan.
• Yêu cầu về phẩm chất và năng lực: Có đạo đức nghề nghiệp tốt, khả năng lập kế hoạch và thực hiện, khả năng phối hợp tổ chức, khả năng quản lý quan hệ giữa các cá nhân, khả năng diễn đạt và giao tiếp, khả năng phân tích mạnh, khả năng chịu áp lực, khả năng thích ứng và giải quyết vấn đề.