Nhân Viên Điều Phối Xe

I. THÔNG TIN CÔNG VIỆC:

- Chức danh : Nhân viên điều phối xe

- Phòng/Bộ phận : Logistics

- Quản lý trực tiếp : Giám đốc – các phòng ban liên quan

- Thời gian làm việc : 08h00 - 18h00 các ngày trong tuần từ Thứ Hai đến hết sáng Thứ Bảy tại văn phòng. Ngoài ra có thể xử lý công việc online nếu công việc phát sinh sau giờ làm việc

II. NHIỆM VỤ CỤ THỂ:

- Quản lý tài xế và xe, nắm rõ số lượng và chất lượng.

- Nhận đơn hàng và xử lý các vấn đề liên quan đến vận tải, giao hàng hàng ngày. Theo dõi và thực hiện báo cáo giao hàng

- Lập kế hoạch, sắp xếp phương tiện vận chuyển theo đơn hàng của khách. Bố trí và sắp xếp công việc theo lộ trình tuyến đường hợp lý cho tài xế. Phân công cụ thể công việc cho từng tài xế.

- Sắp xếp các chuyến giao hàng hợp lý, khoa hoc, tiết kiệm chi phí, đúng thời hạn.

- Theo dõi sửa chữa, bảo dưỡng xe, kiểm soát dầu xe, lộ phí xe đi đường.

- Theo dõi, kiểm soát quá trình giao nhận của lái xe. Quản lý, hướng dẫn lái xe xử lý các vấn đề phát sinh.

- Kiểm soát các hóa đơn, chứng từ có liên quan đến chi phí và làm đề nghị thanh toán cho lái xe, cho các nhà xe thầu phụ hàng tháng.

- Phối hợp cùng làm việc và hỗ trợ nhà vận tải, kho về các vấn đề phát sinh. Tìm kiếm nhà cung cấp mới có chất lượng, cạnh tranh về giá.

- Theo dõi, yêu cầu ký kết hợp đồng với nhà xe khi phát sinh nghiệp vụ.

- Các công việc khác theo sự phân công của các cấp quản lý.

III.

1. Yêu cầu chuyên môn

- Nam, tốt nghiệp cao đẳng trở lên các chuyên ngành Kinh tế, Vận tải, kho bãi, Logistics... Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm điều phối vận tải. Có kinh nghiệm điều phối xe tải nhỏ là lợi thế.

- Biết sử dụng các hệ thống định vị GPS, Google Maps..

- Thành thạo tin học văn phòng (MS Word, MS Powerpoint, MS Excel).

2. Yêu cầu kỹ năng

- Am hiểu về ngành Logistics, về lĩnh vực vận chuyển đường bộ, về xe cộ và lộ trình đi đường( Thành thạo các tuyến đường ở Hà Nội

- Tính tình cẩn thận, nhanh nhẹn, hòa đồng, vui vẻ, giao tiếp tốt, có khả năng tư duy Logic.

- Có kỹ năng quản lý và tổ chức , nắm bắt tâm lý và khả năng của tài xế. Điều hành, bố trí , phân công, theo dõi lộ trình lái xe hợp lý nhất. Giao tiếp tốt với lái xe và với khách hàng.

- Có kỹ năng làm việc theo nhóm. Có kỹ năng xử lý tình huống nhanh, chịu được áp lực cao.

3. Yêu cầu khác

- Thấu hiểu và duy trì văn hóa doanh nghiệp.

- Nhạy bén trong nắm bắt xu thế kinh doanh , chủ động trong mọi công việc, có tinh thần cầu thị trong công việc.