Nhân Viên Điều Hành Sự Kiện

• Phối hợp tổ chức các sự kiện, hội nghị, hội thảo, team building, chuyến nghỉ dưỡng... cho các doanh nghiệp, tổ chức trong nước và quốc tế.
• Là đầu mối điều phối giữa khách hàng, đối tác, nhà cung cấp và các bộ phận nội bộ để triển khai sự kiện đúng tiến độ, tiêu chuẩn chất lượng.
• Thực hiện các công việc hành chính, vận hành liên quan đến sự kiện, phân công công việc, báo cáo sau sự kiện.
• Hỗ trợ xây dựng kịch bản sự kiện, quản lý timeline và checklist công việc.
• Tham gia khảo sát địa điểm, lên phương án tổ chức chi tiết.
• Giao tiếp, chăm sóc khách hàng trước - trong - sau sự kiện.
• Báo cáo trực tiếp cho Team Leader.

Kinh nghiệm:

• Tối thiểu 01 năm kinh nghiệm làm liên quan đến tổ chức sự kiện, hội nghị, hội thảo.

Ngoại ngữ:

• Bắt buộc sử dụng tốt tiếng Anh trong giao tiếp công việc (ưu tiên thêm ngoại ngữ khác).

Kỹ năng chuyên môn:

• Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint, Outlook,...).
• Biết sử dụng các công cụ quản lý công việc.

Kỹ năng mềm:

• Kỹ năng giao tiếp, thuyết phục và xử lý tình huống tốt, nhanh nhạy trong các hoạt động sự kiện thực tế
• Khả năng thích nghi nhanh với thay đổi và môi trường áp lực cao.
• Tư duy dịch vụ khách hàng và tinh thần làm việc hướng đến kết quả.
• Kỹ năng lập kế hoạch, quản lý thời gian, tổ chức công việc khoa học.
• Tinh thần teamwork và khả năng làm việc độc lập.

Thái độ:

• Tư duy chủ động, cầu tiến, không ngại học hỏi.
• Trung thực, cẩn thận, chi tiết và trách nhiệm cao với công việc.