Nhân Viên Chứng Từ Xuất Nhập Khẩu (Import - Export Documentation Specialist)

Mức lương: 9 - 14 triệu VNĐ
Địa điểm: Hồ Chí Minh
Kinh nghiệm: Không yêu cầu
Bằng cấp: Cao Đẳng trở lên

Hạn nộp hồ sơ: 27/09/2026 (Còn 29 ngày)

Công Ty Cổ Phần Quốc Tế SVC

Xem thông tin công ty

Thông tin
Việc làm

Thời gian làm việc:

Từ Thứ 2 đến Thứ 6 (08:00 - 17:00, Thứ 7 làm việc từ xa (WFH) )

Địa điểm làm việc:

Hồ Chí Minh

Tòa nhà Blue Sky Office, Số 1 Đường Bạch Đằng, Phường Tân Sơn Hòa, Hồ Chí Minh

(Trước sáp nhập: Tân Bình, Hồ Chí Minh | Sau sáp nhập: Tân Sơn Hòa, Hồ Chí Minh)

CV CỦA BẠN CÓ PHÙ HỢP VỚI VIỆC LÀM NÀY?

Chi Tiết Công Việc

Mô tả công việc:

1. Nghiệp vụ Hàng Xuất (Export)
- Quản lý Hợp đồng & Kế hoạch đóng hàng:
  - Soạn thảo, lưu trữ hợp đồng và theo dõi tiến độ ký kết, tiền đặt cọc (nếu có).
  - Thu thập thông tin lô hàng (shipping instructions, thiết kế, nhãn mác) và phối hợp các bộ phận liên quan để triển khai.
  - Làm việc với các đơn vị vận tải đường bộ, đường biển để sắp xếp và theo dõi lịch giao hàng với nhà máy.
- Soạn thảo & Quản lý Chứng từ Xuất khẩu:
  - Lập Hóa đơn (INV), Phân loại đóng hàng (PKL) và hướng dẫn bộ phận liên quan chuẩn bị trọn bộ chứng từ xuất khẩu.
  - Trao đổi, đối chiếu trực tiếp với khách hàng để đảm bảo tính chính xác tuyệt đối của bộ chứng từ.
- Nghiệp vụ Thanh toán & Chiết khấu Ngân hàng:
  - Cập nhật quy định hiện hành của ngân hàng về chiết khấu bộ chứng từ.
  - Soạn thảo và hoàn thiện hồ sơ chiết khấu theo các hình thức thanh toán quốc tế (T/T, CAD, DP, L/C...).
- Chăm sóc Khách hàng & Báo cáo:
  - Hỗ trợ giải đáp các thắc mắc và cập nhật thông tin lô hàng cho khách hàng.
  - Báo cáo tiến độ công việc định kỳ hàng tuần cho Quản lý.
2. Nghiệp vụ Hàng Nhập (Import)
- Quản lý Hợp đồng & Thanh toán Quốc tế: Tiếp nhận, lưu trữ hợp đồng nhập khẩu và làm việc với ngân hàng để thực hiện thủ tục thanh toán cho nhà xuất khẩu.
- Phối hợp Thông quan & Quyết toán: Kết nối với các bên liên quan để thực hiện thủ tục thông quan lô hàng; theo dõi quyết toán và thu thập đầy đủ các chứng từ phát sinh.
- Quản lý Dữ liệu: Cập nhật trạng thái lô hàng liên tục vào hệ thống file theo dõi và báo cáo hàng tuần cho Quản lý.
- Công việc khác: Thực hiện các nhiệm vụ phát sinh theo chỉ đạo của Quản lý.

Yêu cầu công việc:

Thành thạo Tiếng Anh (đọc hiểu và xử lý bộ chứng từ thương mại tốt).
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm chứng từ XNK ngành Nông sản / Thực phẩm (hoặc am hiểu các chứng thư: Phytosanitary, C/O, Health Certificate...).
Chấp nhận đào tạo các bạn Fresher/sinh viên mới tốt nghiệp có thái độ cầu tiến, tư duy logic và tiếp thu nhanh.

Kỹ năng:

Chứng Từ Xuất Nhập Khẩu , Thanh Toán Quốc Tế , Xử Lý Chứng Từ , Thương Mại Quốc Tế

Quyền lợi được hưởng:

Cơ chế thu nhập: Mức lương cạnh tranh + Thưởng kinh doanh hằng tháng ghi nhận xứng đáng theo năng lực.
Thưởng & Phúc lợi hấp dẫn: Thưởng đầy đủ các dịp Lễ, Tết, sinh nhật, lương tháng 13... cùng nhiều gói đãi ngộ dành riêng cho nhân sự công ty.
Chăm sóc sức khỏe toàn diện: Đóng đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo luật định + Gói Bảo hiểm sức khỏe (BHSK) chăm sóc nâng cao.
Đời sống & Văn hóa: Chương trình du lịch/teambuilding hằng năm, hoạt động nội bộ gắn kết năng động.
Chính sách làm việc linh hoạt: Thứ 7 WFH (làm việc từ xa) – Tiết kiệm thời gian di chuyển, tối ưu hiệu suất cá nhân.
Phát triển nghề nghiệp: Lộ trình rõ ràng, được đào tạo và làm việc trực tiếp cùng chuyên gia giàu kinh nghiệm trong ngành XNK.

Ngành nghề:

Xuất Nhập Khẩu

Chú ý: Nếu bạn thấy rằng tin tuyển dụng này không đúng hoặc có dấu hiệu lừa đảo, hãy gửi phản ánh đến chúng tôi.