Nhân Viên Chứng Từ Xuất Nhập Khẩu

- Chuẩn bị, kiểm tra và xử lý các loại chứng từ xuất nhập khẩu như:

• Invoice, Packing List
• Hợp đồng (Contract)
• Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O)
• Giấy chứng nhận chất lượng (CQ), kiểm dịch, hun trùng (nếu có)
• Bill of Lading, Booking Confirmation

- Theo dõi tiến độ hàng hóa, cập nhật lịch trình giao nhận, phối hợp với bộ phận giao nhận, kho bãi để đảm bảo đúng lịch trình.

- Làm việc với các đơn vị liên quan: hãng tàu, forwarder, ngân hàng, phòng thương mại, chi cục hải quan để đảm bảo chứng từ chính xác và đúng hạn.

- Lưu trữ, quản lý hồ sơ, chứng từ xuất nhập khẩu một cách khoa học, phục vụ cho việc kiểm tra, quyết toán hoặc kiểm toán.

- Hỗ trợ kế toán trong việc thanh toán quốc tế (TT, L/C...), kiểm tra đối chiếu công nợ, chứng từ thanh toán.

- Giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến chứng từ và vận chuyển.

- Cập nhật, theo dõi và thực hiện các thủ tục liên quan đến chính sách hải quan, quy định xuất nhập khẩu mới.

- Thời gian làm việc: Từ 8h00’ đến 17h00’ nghỉ trưa 1h từ 12h00’ đến 13h00’ (làm việc từ thứ hai đến thứ bảy, riêng chiều thứ bảy được hỗ trợ làm việc online tại nhà).

- Làm báo cáo công việc theo yêu cầu của cấp trên.

- Thực hiện các công việc phát sinh khác theo sự phân công của Quản lý.

- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành: Ngoại thương, Kinh doanh quốc tế, Xuất nhập khẩu, Hải quan, Logistics, ...

- Có kiến thức và kinh nghiệm về chứng từ và thủ tục hải quan (ưu tiên ứng viên có 1-2 năm kinh nghiệm).

- Kỹ năng vi tính văn phòng tốt (Excel, Word, email).

- Tiếng Anh đọc hiểu tốt, đặc biệt là các thuật ngữ chuyên ngành XNK.

- Cẩn thận, trung thực, có trách nhiệm cao và tinh thần phối hợp làm việc nhóm tốt.

- Khả năng làm việc độc lập và xử lý tình huống linh hoạt.

- Yêu cầu có máy tính, thông thạo tiếng anh.