NHÂN VIÊN CHỨNG TỪ XUẤT KHẨU (DOCUMENTATION EXECUTIVE)

Hạn nộp hồ sơ: 09/09/2026 (Còn 24 ngày)

Thời gian làm việc:

Từ Thứ 2 đến Thứ 6 (08:00 - 17:30), Thứ 7 (08:00 - 12:00)

Địa điểm làm việc:

Hồ Chí Minh

177 Hai Bà Trưng, phường 6, Quận 3, Hồ Chí Minh

(Trước sáp nhập: Quận 3, Hồ Chí Minh | Sau sáp nhập: Xuân Hòa, Hồ Chí Minh)

CV CỦA BẠN CÓ PHÙ HỢP VỚI VIỆC LÀM NÀY?

Chi Tiết Công Việc

Phụ trách xử lý và hỗ trợ chứng từ xuất khẩu theo đúng Quy trình vận hành chuẩn (SOP), đảm bảo các chứng từ liên quan (HBL/MBL/DN) được thực hiện đầy đủ và đúng quy định.
Phát hành vận đơn (B/L), giải phóng vận đơn (Release B/L), thực hiện chuyển đổi vận đơn (Switch B/L) cho khách hàng.
Phối hợp với khách hàng để xác nhận nội dung vận đơn trước khi in bản chính thức.
Khai báo Master Bill of Lading (MBL) trên hệ thống của hãng tàu và kiểm tra/xác nhận trước thời hạn quy định.
Khai báo AMS cho House Bill of Lading (HBL) trên hệ thống được chỉ định và theo dõi tình trạng khai báo.
Gửi Pre-alert để thông báo thông tin lô hàng đến đại lý.
Gửi Debit Note (DN) cho khách hàng/đại lý và theo dõi việc thanh toán với hãng tàu/khách hàng nhằm đảm bảo thanh toán đúng hạn.
Nhận Telex Release/Seaway Bill của MBL và cập nhật kịp thời cho đại lý.
Đảm bảo hoàn thành đầy đủ các yêu cầu và thời hạn giao chứng từ.
Báo cáo ngay cho Trưởng nhóm khi phát sinh sự cố và đề xuất/nhận hướng dẫn xử lý nhằm đảm bảo lô hàng được thực hiện đúng tiến độ.

Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Kinh tế, Thương mại, Ngoại thương, Logistics, Xuất nhập khẩu hoặc các ngành liên quan.
Có từ 01–02 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực Logistics hoặc Freight Forwarding; ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm về vận tải đường biển (Sea Freight).
Tiếng Anh: Có khả năng đọc hiểu và viết tốt.
Thành thạo tin học văn phòng (MS Office, Email,...).
Có khả năng làm việc độc lập cũng như phối hợp làm việc nhóm.
Năng động, cẩn thận, tỉ mỉ, có tinh thần trách nhiệm và chịu được áp lực công việc cao.

Kỹ năng:

Xử Lý Chứng Từ

Mức lương: Cạnh tranh, thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm.
Thưởng các dịp Lễ, Tết, xét tăng lương định kỳ, quà sinh nhật và khen thưởng cuối năm.
Khám sức khỏe định kỳ, du lịch trong và ngoài nước hằng năm, tiệc tất niên (Year-End Party) và các hoạt động gắn kết nội bộ.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động và có nhiều cơ hội phát triển.

Ngành nghề:

Xuất Nhập Khẩu

Chú ý: Nếu bạn thấy rằng tin tuyển dụng này không đúng hoặc có dấu hiệu lừa đảo, hãy gửi phản ánh đến chúng tôi.