Nhân Viên Chứng Từ Phòng Kế Hoạch - Kinh Doanh

• Tiếp nhận các phiếu vận chuyển, hoá đơn và các chứng từ liên quan từ phòng TC-KT và các vendor; có quyền từ chối các phiếu không hợp lệ.
• Cập nhật sản lượng hàng hoá (theo từng khách hàng được Trưởng phòng phân công), lên bảng kê vận chuyển gửi khách hàng đối chiếu xác nhận, lên file xuất hóa đơn và chuyển phòng TC-KT phát hành hóa đơn cho khách hàng. Cập nhật chi phí vào phần mềm quản lý.
• Chuyển bộ chứng từ thanh toán đến khách hàng và theo dõi thu hồi các bảng kê phục vụ công tác lưu trữ hồ sơ.
• Kiểm tra chứng từ, đối chiếu, xác nhận và tiếp nhận hóa đơn chi phí, hồ sơ thanh toán của các vendor.
• Là đầu mối tổng hợp các bảng kê dịch vụ, các hoá đơn chứng từ phát hành để tổng hợp báo cáo doanh thu và chi phí hàng tháng của các dịch vụ Logistics (vận chuyển, xếp dỡ, kiểm tra sửa chữa vệ sinh cont...)
• Tổng hợp, theo dõi, đối chiếu các khoản công nợ tạm ứng, phải thu, phải trả, chi hộ khách hàng như: nâng hạ, cược cont, vệ sinh cont …
• Phối hợp phòng TC-KT đôn đốc và thu hồi công nợ khách hàng.
• Thực hiện các công việc khác trong phạm vi của phòng khi được sự phân công, uỷ quyền của Ban Giám đốc, Trưởng phòng phụ trách.

• Nam/nữ dưới 35 tuổi, có bằng đại học chuyên ngành Tài chính – kế toán
• Có kinh nghiệm 1 năm trở lên ở vị trí tương đương
• Ưu tiên người đã có gia đình, hộ khẩu thường trú tại Phú Mỹ, Bà Rịa – Vũng Tàu (cũ)