NHÂN VIÊN CHỨNG TỪ HÀNG SEA

Hạn nộp hồ sơ: 11/09/2026 (Còn 26 ngày)

Thời gian làm việc:

Từ Thứ 2 đến Thứ 7 (08:00 - 17:30, Thứ 2 – Thứ 6, 08:00 – 17:30 (nghỉ trưa 1 tiếng)
Thứ 7 08:00 – 12:00 )

Địa điểm làm việc:

Hà Nội

Đống Đa, Hà Nội

CV CỦA BẠN CÓ PHÙ HỢP VỚI VIỆC LÀM NÀY?

Chi Tiết Công Việc

Thực hiện booking hàng hóa trên hệ thống và đặt chỗ với hãng tàu (Shipping Line/Carrier).
Thông báo kế hoạch xuất hàng, gửi Shipping Instruction (SI) cho bộ phận Operations để phối hợp thực hiện.
Phát hành và kiểm tra chứng từ xuất nhập khẩu (HBL/MBL, Manifest, SI...) và thực hiện khai Manifest theo quy định (nếu có).
Phát hành Debit Note cho khách hàng và lập đề nghị thanh toán cho hãng tàu, đối tác.
Chuẩn bị, kiểm tra và gửi bộ chứng từ xuất nhập khẩu cho khách hàng, đại lý và các bên liên quan.
Theo dõi, cập nhật tình trạng lô hàng, lịch tàu và tiến độ giao nhận; thông báo kịp thời cho khách hàng/đại lý.
Phối hợp xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình vận chuyển, giao nhận hàng hóa.
Hướng dẫn khách hàng về quy trình, chứng từ và thủ tục giao nhận hàng.
Tiếp nhận và xử lý các khiếu nại của khách hàng liên quan đến chứng từ và quá trình vận chuyển.
Phối hợp với bộ phận Kinh doanh và Kế toán trong việc đối chiếu, thu hồi công nợ khách hàng.
Thực hiện các công việc khác theo phân công của Quản lý, Trưởng bộ phận hoặc Ban Giám đốc.

Tốt nghiệp cao đẳng, đại học các chuyên ngành Kinh Tế, Kinh Tế Đối Ngoại, Ngoại thương Thương mại quốc tế,... và có kiến thức vững chắc về ngành.
Có từ 2 năm kinh nghiệm làm chứng từ tại công ty forwarding, ưu tiên có kinh nghiệm làm Sea Export/Import.
Có kỹ năng giao tiếp (trực tiếp và qua email), giải quyết vấn đề tốt.
Sử dụng thành thạo Vi Tính Văn Phòng (Word, Excel, Outlook).
Có khả năng làm việc nhóm tốt, kỹ năng làm việc dưới áp lực; luôn cố gắng tìm giải pháp để giải quyết vấn đề; chủ động trong công việc được giao.
Cẩn thận, năng động, cởi mở, ham học hỏi và có tinh thần cầu tiến trong công việc.

Kỹ năng:

Quản Lý Văn Thư , Xử Lý Chứng Từ , Thương Mại Quốc Tế , Incoterm , Luật Hải Quan

Lương thỏa thuận theo cấp bậc và chuyên môn thực tế (chi tiết trao đổi trong buổi pv).
Thưởng cuối năm: lương 13 và các thưởng theo hiệu quả kinh doanh.
Đóng BHXH đầy đủ theo quy định, BHSK, khám sức khỏe định kỳ hàng năm cho nhân viên.
Thưởng các ngày lễ (8/3, 30/4, 02/09, sinh nhật, thai sản,…).
Đào tạo chuyên môn công việc.
Các hoạt động ngoại khóa, team building hàng năm, sinh nhật công ty, YEP/Du Xuân….

Ngành nghề:

Nhập Liệu - Lưu Trữ, Xuất Nhập Khẩu

Chú ý: Nếu bạn thấy rằng tin tuyển dụng này không đúng hoặc có dấu hiệu lừa đảo, hãy gửi phản ánh đến chúng tôi.