Nhân Viên Admin Tổng Vụ (Tiếng Nhật / Tiếng Anh)

Quản lý tài liệu, văn bản

• Quản lý trang thiết bị, vật dụng văn phòng
• Sắp xếp công tác, đặt vé máy bay
• Tiếp tân, tiếp khách
• Soạn thảo đơn đặt hàng
• Dịch thuật catalogue và trang web (1 lần/năm)
• Xử lý nghiệp vụ xuất hàng

Công việc nhân sự

• Hỗ trợ hoạt động tuyển dụng
• Thủ tục tiếp nhận và nghỉ việc của nhân viên
• Quản lý lao động, chấm công
• Hỗ trợ tính lương, thủ tục bảo hiểm xã hội
• Quản lý dữ liệu nhân sự
• Nghiệp vụ thông quan
• Thực hiện thủ tục hải quan khi xuất nhập khẩu hàng hóa giữa Nhật Bản, Trung Quốc, Thái Lan và Việt
• Nghiệp vụ thông quan với các doanh nghiệp EPE
• Một phần nghiệp vụ thông quan được ủy thác cho bên ngoài, cần làm việc với đối tác ủy thác.

Công việc kế toán

• Công việc kế toán nội bộ được ủy thác cho công ty kế toán bên ngoài.
• Liên lạc với văn phòng kế toán bên ngoài
• Quản lý tồn kho
• Lập bảng theo dõi doanh thu nội bộ
• Lập, tổng hợp, quản lý và lưu trữ các chứng từ kế toán hàng tháng
• Kiểm toán: kiểm toán nội bộ, kiểm toán ngoài, thực hiện kiểm toán

• Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm thực tế ở vị trí nhân viên tổng vụ (có kiến thức kế toán là một lợi thế)

• Ngoại ngữ: Tiếng Anh hoặc tiếng Nhật (giao tiếp hàng ngày trở lên)

• Có kinh nghiệm nghiệp vụ thông quan, xuất nhập khẩu (không bắt buộc)

• Có kinh nghiệm làm việc với văn phòng kế toán bên ngoài

• Linh hoạt, có khả năng làm việc đa nhiệm